СИТУАЦИЯ 34

На общем собрании уполномоченных пайщиков потребительского общества «Луговое» рассматривались вопросы:

1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества (докладчик – председатель правления потребительского общества Петров JI.B.).

2. Утверждение программы развития общества на 5 лет (указать до какого года). (докладчик - председатель совета Иванов И.П.).

После обсуждения этих вопросов общее собрание уполномоченных пайщи­ков приняло постановление об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества.

Собрание утвердило программу развития общества до … года.

Задание:

В роли секретаря собрания составьте полный протокол общего собрания уполномоченных пайщиков потребительского общества.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 35

Составьте письмо, направляемое из одной организации в другую исходя из следующих данных:

Письмо подготовлено в ЗАО «Транссервис», зарегистрированном по адресу:

651003, г.Усть-Кут, Иркутской обл., ул.Профсоюзная. 45;

в бланке письма содержатся следующие реквизиты ЗАО «Транссервис»: тел.: 2-08-13; факс: 2-08-15;

р/сч 5080345100001590 а ОАО КБ «Ангара», ОКПО 06321850 ОГРН 1024667891134 ИНН/КИП 770467899/771008600

письмо было подписано директором ЗАО «Транссервис» Н.Г.Максаковым 18 мая и зарегистрировано в этот же день под № 381/07-11;

письмо адресовано генеральному директору завода «Энегромаш» Тереньтеву A.M.;

завод «Энергомаш» расположен по адресу:

ул.Энергетиков, 82, г.Тюмень, 645000;

в письме содержится информация об открытии в сентябре филиала ЗАО «Транссервис» в г. Тюмень и предложение о развитии сотрудничества;

к письму прилагается перечень услуг, оказываемых ЗАО «Транссервис» (на 3 л. В 2 экз.);

проект письма был подготовлен Геннадием Петровичем Кириловым, менеджером отдела маркетинга ЗАО «Транссервис» (служебный телефон: 2-08-18).

Зарегистрируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 36

Оформите протокол общего собрания трудового коллектива ОАО Завод «Электроприбор», состоявшегося 1 февраля (протокол № 1). Завод «Электроприбор» находится в г. Ишим Тюменской обл. и имеет вышестоящую организацию – Холдинговую компанию «Луч».

На собрании председательствовал заместитель директора по кадрам В.О.Егоров, протокол вела секретарь-референт канцелярии заводоуправления Р.А.Анисимова. В работе собрания участвовали 112 работников завода, зарегист­рированных в списке присутствовавших.

На собрание был приглашен заместитель генерального директора Холдинговой компании «Луч»Н.К. Иванов.

Для обсуждения на собрании были вынесены вопросы: о переходе со II кв. текущего года на новую систему оплаты труда; об аттестации специалистов предприятия.

По первому вопросу выступил главный бухгалтер завода Поляков П.И. Текст его сообщения был в дальнейшем приложен к протоколу собрания.

В прениях по сообщению главного бухгалтера выступили заместитель директора по финансам Лапина И.С. и главный инженер завода Петровичев Ю.В. В выступлении Лапиной И.С. было предложено одобрить представленную систему оплаты труда и внедрить её в практику с 1 апреля. Главный инженер завода предложил внести некоторые уточнения в разработанный проект и перейти на но­вую систему оплаты труда с 1 апреля.

По итогам обсуждения первого вопроса собрание приняло решение о переходе с 1 апреля на новую систему оплату труда. Ответственным за выполнение

этого решения был назначен главный бухгалтер завода. Решение было принято большинством голосов (за - 110, против - нет, воздержались - 2).

По второму вопросу на собрании выступил заместитель директора по кадрам О.В. Егоров, сообщивший о подготовке к проведению аттестации специалистов завода в мае текущего года. В докладе О.В. Егорова были раскрыты основные юридические и организационные вопросы проведения аттестации и указаны катего­рии специалистов, работа которых будет аттестовываться.

В обсуждении вопроса приняли участие начальник планово-экономического отдела С.М. Родионова, рассказавшая о подготовке к аттестации экономистов отдела, и ведущий специалист отдела маркетинга Я.П. Широков, внесший дополнения в текст положения об аттестации.

По данному вопросу собрание постановило: завершить разработку всех необходимых для проведения аттестации документов к 15 апреля. Ответственным за проведение этой работы был назначен начальник отдела кадров JI.B. Уваров. Решение было принято единогласно.

2 февраля, после оформления протокола, решения собрания были доведены под расписку до главного бухгалтера и начальника отдела кадров завода.

Протокол был помещен в дело № 01-12 секретарем Р.А. Анисимовой 4 февраля.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 37

Составьте акт проверки сохранности документов, отложившихся в делопроизводстве отдела маркетинга ОАО «Глобус», расположенного в г. Ялуторовске. Проверка проводилась 5 июня (акт № 3) на основании приказа директора ОАО от 28 мая № 48 «О совершенствовании работы с документами и обеспечении их сохранности в структурных подразделениях общества».

Проверку проводила комиссия в составе: председатель - начальник управ­ления делами К.С.Антонова, члены комиссии: секретарь-референт И.Б. Ермолова, зав. ведомственным архивом ОАО «Глобус» Н.П. Надеждина, менеджер Н.А.Сидоров, специалист по работе с кадрами А.Г. Жукова. Проверка проводилась в присутствии секретаря отдела маркетинга О.Н. Лебедевой.

В ходе проверки были выявлены факты утраты двух папок с документами за 2010 г., отсутствие акта о выделении к уничтожению документов за 2009 г., ошибки при формировании документов в дела и определении сроков их хранения.

Акт был составлен в 4-х экземплярах и передан: в управление делами, в отдел маркетинга, в отдел кадров, в ведомственный архив. К акту была приложена объяснительная записка секретаря отдела маркетинга О.Н.Лебедевой в 1 экземпляре, объемом 2 листа.

6 июня с актом были ознакомлены: начальник отдела маркетинга Г.И. Тарасов и секретарь отдела маркетинга О.Н. Лебедева. В этот же день первый экземпляр акта был помещен в дело в управлении делами ОАО «Глобус».

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 38

Составьте приказ о подготовке к выставке изделий завода с учетом следующих условий:

приказ был издан 28февраля за № 38 на ОАО «Заводоуковский машиностроительный завод», расположенном в г.Заводоуковске, Тюменской обл.;

проект приказа был подготовлен менеджером Антиповым С.И.;

приказ был подписан заместителем директора Сафоновым Е.А., так как директор находился в командировке;

основанием для издания приказа явилась подготовка к проведению 20-22 мая в Центре международной торговли в Москве выставки изделий завода;

определение видов изделий, направляемых на выставку, было поручено начальнику производственного отдела Евдокимову Е.К. и главному инженеру завода Трифонову В.И. (в срок до 01 апреля);

подготовкой документации для организации выставки должен был заниматься начальник юридического отдела завода Барабанов М.А. Документы должны были быть подготовлены к 10 апреля;

контроль за исполнением приказа был возложен на коммерческого директора завода Воронова К.И.;

приказ был согласован с заместителем директора завода по производственным вопросам Храбровым О.С.;

заинтересованные лица были ознакомлены с приказом под расписку, после чего приказ был направлен в дело № 07-10 секретарем Кузиной Н.Б. 01 марта.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 39

Составьте докладную записку главного бухгалтера ООО «Арсон» Рязановой Э.С. на имя директора организации Дорохова А.Б. с предложением о применении штрафных санкций к московскому филиалу ЗАО «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции.

Докладная записка была составлена 14 апреля и зарегистрирована секретарем ООО «Арсон» под номером 5.

Покажите в докладной записке (карандашом или ручкой другого цвета), что она была рассмотрена директором ООО «Арсон» Дороховым А.Б. 15 апреля. Директор поручил юрисконсульту организации Петухову В.П. подготовить документы для обращения в арбитраж.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 40

Составьте объяснительную записку менеджера отдела продаж ЗАО «Полиграф» Викторова И.М., опоздавшего на работу 30 мая из-за транспортной аварии, подтвержденной справкой, выданной автотранспортным предприятием. Объяснительная записка была составлена в день опоздания на имя директора ЗАО «Полиграф» Евдокимовой З.Г.

Оформите резолюцию руководителя.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 41

Составьте письмо-приглашение организационного комитета ООО «Экспо-центр» в адрес ОАО «Темп» с предложением посетить специализированную выставку «Товары бытовой химии». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса в г.Москве на Красной Пресне.

В ответ на письмо-приглашение в роли секретаря фирмы составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1-местного номера «Люкс» на имя представителя на период с 8 по 11 февраля. Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих документов.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 42

Председатель контрольно-ревизионной комиссии Викуловского райпо информировал председателя правления райпо об обнаружении неучтенных товаров на сумму 130 тыс. руб. в магазине № 108 и просил назначить документальную ревизию товарных операций за период с 01 по 09 апреля.

Задание:

Составьте и оформите:

1. Докладную записку начальника контрольно-ревизионной комиссии.

2. Распоряжение о проведении документальной ревизии товарных операций.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 43

В ООО «Темп» состоялось заседание аттестационной комиссии. По резуль­татам аттестации было принято решение: бухгалтера Иванову А.П. признать не соответствующей занимаемой должности.

Задание:

- в роли менеджера по персоналу подготовьте проект приказа по результа­там аттестации;

- оформите визу согласования приказа с профкомом ООО «Темп»;

- оформите регистрацию распорядительного документа.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 44

Работодатель ЗАО «Иней» издал приказ о заключении договора с Ивановой В.И. о полной материальной ответственности.

Задание:

Составьте договор о полной материальной ответственности.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 45

Зинина М.И. была временно принята 20 апреля на должность секретаря-референта ЗАО «Ресурсы» на период болезни штатного работника Перегудова А.И.

Задание:

- в роли специалиста кадровой службы подготовьте проект приказа о приеме Зининой М.И. на работу в должности секретаря-референта на время болезни штатного работника Перегудова А.И.

Через месяц Зинина М.И. была переведена с её согласия на постоянную работу в качестве юрисконсульта ЗАО «Ресурсы». Оформите приказ о переводе.

- на основании тарифно-квалификационного справочника должностей специалистов составьте и оформите должностную характеристику на секретаря- референта.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 46

По результатам конкурса резюме были отобраны кандидаты на должности специалистов предприятия.

Задание:

- оформите резюме произвольно от имени поступающего на должность юриста;

- в роли поступающего на должность юриста ООО «Томас» оформите заявление о приеме на работу;

- оформите резолюцию на заявлении о приеме от имени руководителя;

- разработайте проект трудового договора между ООО «Томас» и поступающим на работу.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 47

Вы занимаете должность начальника секретариата и хотите поощрить за хорошую работу своего подчиненного - секретаря-референта. Составьте документ с предложением о поощрении и оформите проект приказа о поощрении.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 48

Составьте приказ об объявлении выговора за срывы выполнения производственных заданий 24 января и 15 марта начальнику смены цеха № 5 ЗАО Завод «Электромотор» Глухову А.И. Факты срыва выполнения заданий были изложены в докладной записке начальника цеха № 5 Романова Ю.В. с указанием на то, что Глухов А.И. отказался от предоставления письменных объяснений по данным ситуациям.

Приказ был согласован с начальником цеха № 5 и начальником отдела кадров Николаевым М.Н. 20 марта. Инспектор по кадрам Гусева В.П. зарегистрировала приказ за № 19-к 20 марта и в тот же день ознакомила с приказом Глухова А.И., а затем подшила приказ в дело.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 49

Составьте приказ о приеме на работу в Ульяновское закрытое акционерное общество «Интеграл» на должность менеджера по продажам в отдел сбыта Хромова Юрия Петровича. Приказ был подготовлен на основании поданного Хромовым Ю.П. заявления и заключенного контракта № 18 от 27 августа между Хромовым Ю.П. и директором АЗОТ «Интеграл» Павловым М.Б. В тексте приказа следует показать, что Хромов Ю.П. должен приступить к работе 28 августа, пройти двухмесячный испытательный срок и получать заработную плату в размере 15000 руб. Приказ был согласован с начальником отдела кадров ЗАО «Интеграл» Лихачевой О.И., подписан директором, зарегистрирован 28 августа за № 121-К, доведен под расписку до Хромова Ю.П. 28 августа и списан в дело менеджером по персоналу Рожковой И.С. 29 августа.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 50

В кадровой службе Екатеринбургского ЗАО «Радуга» из-за болезни длительно отсутствует на работе инспектор по кадрам Анисимова В.Н. В связи с производственной необходимостью (для замещения отсутствующего работника) директор ЗАО «Радуга» Игнатов П.И. издал приказ о переводе временно, на один месяц, с 18 ноября менеджера по персоналу Кругловой Г.А. на должность инспектора по кадрам с сохранением прежнего оклада. Составьте приказ о переводе Кругловой Г.А. с учетом следующих условий:

приказ был подготовлен на основании докладной записки начальника отдела кадров Григорьевой P.M. от 15 ноября № 20;

приказ был согласован с юрисконсультом ЗАО «Радуга» Власовым Н.И. и начальником отдела кадров Григорьевой P.M. 17 ноября;

приказ был подписан директором ЗАО «Радуга» и зарегистрирован 18 ноября под № 48-л/с;

Круглова Г.А. была ознакомлена с приказом 18 ноября;

в день подписания приказ был помещен в дело № 01-20 начальником отдела кад­ров Григорьевой P.M.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 51

Составьте приказ об объявлении благодарности бухгалтеру ОАО «Витязь» Федоровой Е.С. за многолетнюю добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием. Приказ был подготовлен на основании представления о поощрении, составленного главным бухгалтером Герасимовой С.И., согласован с начальником отдела кадров Трегубовой К.Ф. 15 сентября. После подписания приказа директором АО «Витязь» Елисеевым О.В. приказ был зарегистрирован 16сентября инспектором по кадрам Анисимовой В.Д. под № 28-п, а затем 17 сентября доведен до сведения Федоровой Е.С. и подшит в дело № 01-21.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 52

Составьте приказ о предоставлении экономисту планово-экономического отдела московского общества с ограниченной ответственностью «Зенит» Никифоровой М.Г. очередного отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 3 июля. Отпуск был предоставлен в соответствии с графиком отпусков и заявлением Никифоровой М.Г.

Приказ об отпуске был согласован с начальником ПЭО Кулаковым О.Б. и начальником отдела кадров Шадриной Н.В. 28 июня. Директор ООО «Зенит» подписал приказ 29 июня. В этот же день он был зарегистрирован под № 11-О. Никифорова М.Г. была ознакомлена с приказом 30 июня. На следующий день приказ был подшит в дело менеджером по персоналу Агафоновой Т.П.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 53

Составьте приказ об увольнении секретаря Щегловой М.И. из ОАО «Графит», расположенного в г. Ялуторовске Тюменской обл. Щеглова М.И. бы ла уволена с 12 декабря по собственному желанию. Приказ об увольнении Щегловой М.И. был согласован с начальником отдела кадров Грибовым К.И. и зав. канцелярией ОАО «Графит» Пантелеевой Н.К. 10 декабря, подписан директором Севастьяновым Б.Г. и зарегистрирован 11 декабря под № 52к. В день подписания приказ был доведен под расписку до Щегловой М.И. и помещен в дело инспектором по кадрам Самохваловой З.П.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 54

В ОАО «Завод металлоконструкций» приняты на работу специалисты:

Белова М.И. контролером в отдел технического контроля 15 мая;

Степанов В.С. слесарем по ремонту оборудования в цех металлообработки с 16 мая;

Гусев В.А. заместителем начальника цеха металлообработки с 15 мая.

Задание:

В роли менеджера по персоналу оформите приказ о приеме на работу. Подготовьте выписку из приказа для личного дела Беловой М.И. Оформите отметку о заверении копии.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 55

ЗАО «Старт» является производителем спортивного инвентаря. С целью реализации производимой продукции ЗАО «Старт» направляет письмо-оферту в адрес ООО «Планета» с предложением заключить договор на поставку спортивного инвентаря.

В роли менеджера по сбыту подготовьте проект письма-оферты, предусмотрев в тексте все существенные условия договора поставки (наименование товара, количество товара, качество товара, срок поставки, порядок и формы расчётов, имущественная ответственность сторон). Обозначьте в письме срок ответа.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 56

Составить и оформить телефонограмму, необходимую в следующей управленческой ситуации:

20 апреля текущего года в 14 час. 00 мин. состоится заседание Совета Тюменского облпотребсоюза по вопросу: итоги работы райпо, сельпо за I квартал текущего года.

Приглашаются председатель Совета и председатель правления рай­по, сельпо.

Подписал телефонограмму председатель Совета JI.B. Афанасьев.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 57

Составьте и оформите справку с места учебы для представления в налоговую инспекцию своего района, подтверждающую, что вы обучаетесь в колледже по специальности «Право и организация социального обеспечения» на платной основе.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 58

В адрес ООО «Планета» поступило письмо-оферта с предложением заключить договор на поставку мебели. Автор письма - ЗАО «Старт» является производителем данной продукции.

В роли юриста ООО «Планета» подготовьте проект договора поставки.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 59

Согласно договору на поставку обогревательных приборов ООО «Мерку­рий» обязана была поставить ЗАО «Вымпел» в I квартале текущего года товар на общую сумму 500 млн. руб.

Фактически в I квартале ЗАО «Вымпел» было поставлено това­ра на сумму 300 млн.руб. На основании п.9.1. договора поставки за просрочку по­ставки товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить штраф в размере 2 % от стоимости не поставленного товара.

Задание:

В роли юрисконсульта ЗАО «Вымпел» подготовьте проект претензионного письма в адрес поставщика. Оформите список приложений к претензии.

Недостающие данные оформите произвольно.

СИТУАЦИЯ 60

Между ЗАО «Старт» и ООО «Планета» заключен договор на поставку мебели.

В процессе исполнения договора ЗАО «Старт» нарушило условия договора и поставило мебель без фурнитуры, что подтверждено актом приемки № 18 от 28 сентября.

ООО «Планета» направило в адрес поставщика претензию об уплате штра­фа в размере 2% за поставку некомплектных товаров, которая оставлена им без ответа и удовлетворения.

В роли юристаООО «Планета» подготовьте проект искового заявления в областной арбитражный суд о взыскании с поставщика штрафа за поставку некомплектных товаров.

Размер штрафа определен по п.8.3 договора поставки, размер пошлины по Закону «О государственных пошлинах в РФ».

Недостающие данные оформите произвольно.