Задания для выполнения домашней контрольной работы

Вариант №1

1. Понятие документа и его функции. Виды документов.

2. Протокол. Виды протоколов и их оформление.

3. Составьте справку №136 от 20.12.2007 начальника ЖЭУ 2 Ворошиловского района А.И. Белова подтверждающую факт проживания гражданина Коптева Константина Федоровича в период с 03.04.1998 по 12.11. 2011, по адресу ул. Орбитальная 43/7 кв.130. Справка выдается в Собес Ворошиловского района г. Волгограда.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №2

1. Назначение и виды организационных документов.

2. Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям.

3. Составьте распоряжение технического директора ОАО «Ростсельмаш» Б.И. Приворотова о восстановлении экспонатов музея сельскохозяйственной техники. Для поддержания технического состояния музейных экспонатов необходимо провести экспертизу технического состояния музейных экспонатов и составить перечень необходимых работ в срок до 17.04.2012. Ответственный директор музея Строганов В.Д. Произвести восстановительный ремонт и покраску экспонатов согласно перечню работ отдела надежности и ресурсных испытаний в срок до 30.04.2012. Ответственный - начальник АХО Логвиненко Д.Б. Заместителю директора музея Куковицину И.Т. обновить все пристендовые таблички в музее до 30.04.2012. Главному бухгалтеру Фисенко П.О. затраты, связанные с восстановлением экспонатов музея отнести на статью общезаводских расходов. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на заместителя технического директора И.М. Толмачева.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №3

1. Реквизиты документов и правила их оформления.

2. Назначение и виды справочно-информационных документов.

3. Составьте приказ о введении инструкции по делопроизводству в ЗАО «Феникс». Приказ создается в целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечении их сохранности. В приказе директор ЗАО утверждает Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате ЗАО. Инструкция вводится в действие с 01.01.2012 всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО приказано с 01.01.2012 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Секретарю-референту Ивановой А.И., совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О., обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2012.

Контроль за выполнением этого приказа возложен на заместителя директора ЗАО «Феникс» Егорова П.А.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №4

1. Договор и его структура.

2. Состав коммерческого письма. Виды писем.

3. Составить докладную записку директору ООО «Ченелл и К» Глушину А.В., отправляемую 07.12.2011 из отдела рекламы (начальник Логинов И.Т.) по вопросу дополнительного финансирования. В докладной записке говорится о том, что в связи с ростом цен на полиграфические услуги во 1-м квартале 2012 года и, соответственно, изменением сметы затрат нужно выделить дополнительно 200 000 рублей для завершения работ по заказу № 174/15.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №5

1. Докладные и объяснительные записки, их назначение и оформление.

2. Характеристика документов по внешнеэкономической деятельности.

3. Составить телефонограмму из ЗАО «Смайл» в ОАО «Мясокомбинат Новочеркасский» о годовом общем собрании акционеров, которое состоится 09 января 2012 года в 12 часов по адресу пр. Платова, д.129/40 г. Новочеркасск. Список акционеров, участвующих в собрании будет составлен до 01.01.2012. Составил: секретарь Иванов С.И., директор ЗАО «Смайл» - О.С. Серов.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №6

1. Договор купли-продажи. Договор поставки. Протокол разногласий.

2. Формы организации работы с документами.

3. Составить протокол общего собрания работающих в ОАО «Омега», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для жилых домов. На собрании была заслушана информация директора завода Шевцова В.И. о возможности создания такого производства и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить заместителю директора по развитию Кузнецову Г.Н. в течение 6 месяцев завершить строительно-монтажные работы и выделить для этих целей 535 тыс. руб. Собрание состоялось 20.12.2011. Регистрационный номер №116. Председатель А.И. Иванов, секретарь – С.О. Олегова.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №7

1. Организация работы с входящей и исходящей документацией.

2. Порядок комплектования личного дела сотрудника.

3. Составить и оформить указание № 135 заместителя директора фирмы «Эталон» Н.И. Абрамова о графике отпусков на 2012 год от 02.12.2011. В указании говорится, что для составления графика отпусков на 2012 год предлагается руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием срока очередного отпуска. Срок предоставления списков – 12.12.2011. Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2012 год и предоставить его на утверждение в дирекцию фирмы до 20.12.2011. Контроль возложить на начальника отдела кадров Иванова О.С.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №8

1. Контроль исполнения документов.

2. Акт. Виды актов и их оформление.

3. Составьте приказ по личному составу директора ЗАО «Импульс» А.В. Кузнецова. Приказ от 20.12.2011 № 21к. Москва. О поощрении. Объявить благодарность Степановой Евгении Федоровне за долголетнюю и добросовестную работу, и в связи с 60-летием со дня рождения. Основание: представление начальника отдела потока информации и технических средств от 15.11.2011 №14.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №9

1. Правила оформления официальной и личной доверенности.

2. Понятие документооборота организации. Состав и учет объема документооборота.

3. Составить внутреннюю объяснительную записку из отдела поставок о несвоевременном представлении информации о выполнении приказа № 16 директора ЗАО «Старт» от 16.10..2011 по причине выхода из строя офисной техники. Объяснительная записка написана начальником отдела поставок Кочеркиным Иваном Петровичем.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №10

1. Приказ. Виды приказов и их оформление.

2. Номенклатура дел организации. Виды номенклатур.

3. Составить инициативное письмо Новосибирского туристического центра «Сибирск» в комитет по внешнеэкономической деятельности Администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2012 году леса в Литву в количестве 3000 куб. м., так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в Речкуновской зоне отдыха является встречная поставка леса. Письмо подписано 20.12.2011 дтректором туристического центра А.С. Алмазовым. Регистрационный номер 20/12-1011.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №11

1. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив.

2. Претензионно-исковая документация.

3. Оформить приказ о приеме на работу Аксеновой Светланы Юрьевны с 21.12.2011. Должность – бухгалтер ОАО «Стайлинг». Рабочий день неполный (5 часов, с 9.00) оплата труда – пропорционально отработанному времени исходя из оклада, согласно штатному расписанию. Надбавка за особые условия труда в размере 20% от заработка. Основание: заявление Аксеновой С.Ю. Регистрационный индекс приказа № 15. Дата приказа – 15.12.2011.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №12

1. Понятие и классификация коммерческих документов.

2. Система автоматизированного контроля исполнения документов.

3. Составить кадровый приказ о приеме на работу Митрофанова Ивана Васильевича в качестве менеджера по рекламе и об увольнении Моисеенко Ирины Петровны, главного специалиста отдела маркетинга по собственному желанию ст. 77 ТК РФ. Регистрационный индекс приказа №14 л/с. Приказ составлен 20.12.2011. Дата ознакомления с приказом 23.12.2011.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №13

1. Назначение и виды распорядительных документов.

2. Организация хранения документов.

3. Составьте письмо № 04.17-208 от 17.06.2011 за подписью директора финансово-промышленной компании «Внештехконтракт» О.Н. Неклинова руководителям строительных компаний и фирм о том, что компания совместно с зарубежными партнерами из Германии заинтересована в налаживании связей с предприятиями строительной отрасли Южного Федерального округа и предполагает участие в основных проводимых строительных выставках.

Для согласования вопросов участия с партнерами в письме необходимо просить выслать каталоги последних двух строительных выставок и сообщить тематику будущих по адресу: 129226, Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 11, корп.3 с гарантией оплаты каталогов и пересылки.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №14

1. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.

2. Назначение и структура устава.

3. Составьте приказ № 36 от 26.12.2011 по основной деятельности ОАО «Донинтас» о нарушении трудовой дисциплины, применяя угловой вариант расположения реквизитов.

В тексте приказа необходимо отразить информацию о том, что за систематические опоздания на рабочие места, работники предприятия с 01 января 2012 года будут сниматься с премии сроком на 2 месяца. О случаях нарушения трудовой дисциплины начальникам служб необходимо докладывать директору предприятия. Во избежание массовых опозданий на работу сотрудников предприятия, живущих в Северном микрорайоне, обеспечить их доставку служебным автобусом.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя директора В.И. Гончарова.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №15

1. Нормативно-правовая база организации современного документационного обеспечения управления.

2. Требования к оформлению факса, телеграммы, телефонограммы.

3. Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Ростовстрой» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта Дальянским объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в г. Ростове-на-Дону. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться: 70% - в рублях, 30% - материалами.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №16

1. Унификация и стандартизация управленческих документов.

2. Требования к оформлению положений и инструкций.

3. Оформить приказ по основной деятельности №124 от 23.12.2011 ООО «Интерресурс» об участии организации в выставке-ярмарке 12.02.2012. В приказе возложить обязанности на руководителя отдела маркетинга Логунову А.О. по формированию информационного стенда к 24.01.2012, подготовке рекламных проспектов к 20.01.2012. Коммерческому директору поручить подать заявку на участие в выставке в администрацию выставочного центра к 28.12.2011. Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Иванова П.П.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №17

1. Требования к оформлению распоряжений, указаний, решений, постановлений.

2. Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения.

3. Оформить приказ за подписью ректора №75 от 23.12.2011 Российского Государственного Гуманитарного Университета об обеспечении студентов учебной литературой на основании приказа министра от 18.12.2011 №214 «Об обеспечении студентов учебной литературой». В приказе обязать заведующую библиотекой Суткову И.И. организовать проверку библиотечных фондов к 28.12.2011, преподавателям предоставить списки необходимой учебной литературы с указанием количества экземпляров к 28.12.2011, главному бухгалтеру Павловой А.Р. выделить средства, необходимые для закупки учебной литературы. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника учебного отдела Горюшкина И.О.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №18

1. Требования к тексту служебного письма. Реквизиты письма.

2. Бланки документов и их назначение. Виды бланков. Способы изготовления бланка.

3. Составить протокол заседания педагогического совета средней образовательной школы №1221 от 21.11.2011 под председательством директора школы Степанова В.А., секретарь – Хозяева Р.Л., присутствовал и 37 человек. Повестка дня:

1. Подведение итогов второй четверти – заместитель директора школы Журавлева М.И.

2. Об учебном плане третьей четверти – завуч Рыдаева Е.М.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №19

1. Характеристика структуры договора купли-продажи и договора поставки. Обязательные реквизиты договора.

2. Правила оформления письма иностранному партнеру.

3. Оформить акт, сформированный комиссией в составе заместителя директора промышленного объединения художественных промыслов Чиркова П.П. (председатель комиссии), заместителя главного бухгалтера Зайцева П.Л., старшего бухгалтера Васильевой К.А., бухгалтера Максимовой О.Л. и бухгалтера Смирновой А.А. от 05.12.2011 по результатам ревизии кассы. В ходе ревизии установлено, что остаток наличных денег согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 355238 руб., а фактический остаток наличных денег в кассе составил 155183 руб., недостача наличных денег в кассе в размере 200100 руб. образовалась по вине кассира Харитоновой Ю.А.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №20

1. Правила составления трудового договора, его структура.

2. Архив предприятия и его задачи. Требования к помещению для архива. Оснащение архива.

3. Оформить справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г. Волгограда Люблиной О.С. о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 14000 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы Смирновым С.С. и главным бухгалтером Ивановым П.П. Порядковый номер справки 246, дата текущая.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №21

1. Правила ведения и порядок заполнения трудовой книжки.

2. Порядок организации документооборота при решении споров.

3. Составить письмо Администрации Тракторозаводского района Волгограда председателю правления дачного некоммерческого партнерства «Слобода» Вольному С.В. о разрешении на проведение проектных работ от 15.11.2011 № 04-39/2930. Письмо является ответом на запрос об освоении части территории в окрестностях Тракторозаводского района для дачного строительства от 26.06.2011. Письмо подписано Главой Администрации А.Н. Каплуновым.

Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Вариант №22

1. Виды и назначение личных документов: заявление, резюме, автобиография, характеристика.

2. Нормативное регулирование архивного хранения документов.

3. Составить письмо от 12.12.2011 № 6-12/11 ОАО «Старт» директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» Стахову Ю.С. об участии в выставке.

Письмо содержит просьбу о включении ОАО «Старт» в число участников выставки на основании заявки, поданной 10.10.2011 и плана экспозиции, преданного в оргкомитет выставки 26.10.2011. Письмо подписано директором ОАО «Старт» Некрасовым О.Н.