Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки

Курсовые и дипломные проекты должны выполняться в соответствии с требованиями государственных стандартов. Правила и формы выполнения пояснительной записки устанавливает ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Курсовым и дипломным проектам присваивается обозначение, состоящее из индекса КП – курсовой проект, ДП - дипломный проект, номера специальности, шифра группы, разделяемые точкой. В конце записи – код ПЗ - код пояснительной записки.

Например: ДП. 131018.Э08Д.ПЗ

ДП - дипломный проект;

131018 - шифр специальности;

Э12Д – шифр группы;

ПЗ - код пояснительной записки.

Титульный лист является первым листом документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (210х297) без основной надписи. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Пример выполнения титульного листа для дипломного проекта приведен в приложениях А,Б.

Согласно ГОСТ 2.105-95 с лово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Пример оформления листа содержания для курсового и дипломного проекта приведен в приложении Г.

В списке использованной литературы приводят библиографические описания литературных источников, использованных при выполнении дипломного проекта в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Основные обязательные элементы описания:

1) фамилия и инициалы автора;

2) заглавие документа (книги, статьи из журнала, газеты, сборника научных статей и пр.);

3) общее обозначение материала;

4) сведения, относящиеся к заглавию (наличие частей, томов, выпусков, жанр, вид издания, перевод и т.д.);

5) сведения об ответственности: фамилии авторов, составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов и др.;

6) данные о повторности издания;

7) место издания;

8) издательство;

9) год издания;

10) количество или интервал страниц.

Главным источником информации для создания описания является титульный лист (этикетка, наклейка и др.). Сведения, отсутствующие на титульном листе, но необходимые и сформулированные на основе анализа документа, приводят в квадратных скобках.

Элементам библиографического описания документа предшествуют следующие разделительные (предписанные) знаки, являющиеся обязательными, употребление которых не связано с нормами языка. До и после разделительного знака ставится пробел. Исключение: точка и запятая. Пробел ставится только после них.

. (точка) . - (точка-тире) , (запятая) : (двоеточие) ; (точка с запятой)

/ (одна косая черта) // (две косые черты) () (круглые скобки) [ ] (квадратные скобки) + (плюс) = (знак равенства)

Общее обозначение материала вносится сразу после заглавия в квадратных скобках с прописной буквы. (Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено.)

[Видеозапись] [Звукозапись] [Изоматериал] [Карты] [Комплект] [Кинофильм] [Микроформа]

[Мультимедиа] [Ноты] [Предмет] [Рукопись] [Текст] [Электронный ресурс]

При создании библиографической записи можно применять сокращение слов словосочетаний с учетом ГОСТа 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке: Общие требования и правила. Никогда не применяют сокращения в заглавии общем обозначении материала. (ПРИЛОЖЕНИЕ В). Количество использованных литературных источников должно быть не менее 25.