Категории товарно-материальных запасов

В организации эффективного планирования за­грузки производственных мощностей важную роль играют запасы. Правильное управление запасами может гасить колебания спроса.
Услуги хранить нельзя, но можно создавать запасы товаров, ко­торые используются в процессе оказания услуг. Таким образом, запасы являются важным элементом мно­гих сделок в сфере услуг, например в розничной торговле. Помимо товарных существует множество других видов запа­сов — запасных частей, канцелярских принадлежностей, рас­ходных материалов,- присутствующих во всех организаци­ях.
Запасы играют центральную роль в рациональной и эффек­тивной деятельности большинства предприятий.
Запасы требуют больших капиталовложений, в результате этого повышается значение планирования и контроля. Многие фирмы часто недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого они обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.
Отноше­ние предпринимателей к запасам часто определяется конъюнктурой рынка. Когда основная масса предпринимателей на­строена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объем инвести­ций в создание запасов.
Необходимо правильно выбрать конкретную технологию управления запасами. Западные экономисты (более 20 лет назад) пытались определить необходимый уровень запасов, используя соотношение (J = kD, где J — уровень запасов, D — спрос и k — коэффициент неравномерности спроса). Позже они пришли к выводу, что такая простейшая зависимость не соответствует реальному управле­нию запасами.
Используя больший объем разнообразных данных за длительный период, зарубежные иссле­дователи предположили, что фирмы осуществляют лишь частичную корректировку своих запасов, приближая их к искомому уровню в течение каждого из периодов производства. За 12-месячный период разницу между желаемым и действительным уровнем запасов удавалось сократить только на 50%. Такое изменение объясняют в основном
совершенствованием системы управления запасами на основе ис­пользования компьютерной техники.
Товарно-материальные запасы могут обеспечивать безопасность и гибкое функционирование системы материально-технического снаб­жения.

В зависимости от их целевого назначения они подразде­ляются на следующие категории:

· технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной
части логистической системы в другую;

· текущие (циклические) запасы, создаваемые в течение средне­
статистического производственного периода, или запасы объемом в
одну партию товаров;

· резервные (страховые, или «буферные»); иногда их называют «запасами для компенсации случайных колебаний спроса» (к этой категории запасов относятся также спекулятивные запасы, создава­емые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию, например в связи с трудовыми конфликтами, поднятием цен или отложенным спросом).
Существует много причин для создания товарно-материальных запасов на фирмах, одна из них это стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности.

Технологические и переходные запасы. В любой момент времени в системе материально-технического снабжения обычно имеются оп­ределенные запасы, движущиеся из одной части этой системы в другую. В тех случаях материально-технического снабжения, когда перемещение запасов с одного уровня на другой занимает много времени, объем переходных запасов будет велик. При длительных сроках реализации заказов (например, при больших промежутках времени между изготовлением товара и его прибытием в готовом виде на склад) общее количество технологических запасов окажется сравнительно большим. Точно так же при больших временных ин­тервалах между моментом выхода товара со склада и моментом его получения заказчиком будет накапливаться значительное количество переходных запасов. К примеру, при среднем уровне спроса на дан­ный товар, равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки заказчику, равном двум неделям, общий объем переходных запасов этого товара составит в среднем 400 изделий.
Для вычисления (оценки) среднего количества технологических или переходных товарно-материальных запасов в данной системе материально-технического обеспечения в целом используется сле­дующая формула:
J= ST,
где J — общий объем технологических или переходных (находя­щихся в процессе транспортировки) товарно-материаль­ных запасов;
S — средняя норма продаж этих запасов на тот или иной период времени;
Т — среднее время транспортировки.