Я часть практической работы

1.1. Что такое проект? Привести несколько определений понятия «проект». Охарактеризовать сущность управления проектами. Определить понятие «программа» и провести сравнение с понятием «проект».

Определений термина «проект» множество, каждое из которых зависит от конкретных условий. Приведем некоторые из них.

Популярное американское определение сделанное Институтом проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного управления (PMBOK® Guide), трактует проект следующим образом. Проект — это предприятие(временное), предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. (А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. Управление проектами: учебное пособие. 2013)

Проект -это временное предприятие, предназначение которого состоит в создании неповторимых продуктов, услуг или результатов.

Проект — это документально оформленный̆ план сооружения или конструкции. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Проект (от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации. (Б. Райзенберг, Л. Лозовский, Е. Стародубцева. Современный экономический словарь. 2-е изд., 1999)

В нашем понимании ПРОЕКТ - это определенная деятельность, направленная на достижение заданной цели, реализация единственного в своем роде продукта или услуги, в заданные сроки.

Управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований. (PMI, 2008)

Сущностью управление проектами является, методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. (И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Программа — это совокупность связанных между собой проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении каждым проектом по отдельности, и повышения эффективности их реализации. (А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. Управление проектами: учебное пособие. 2013)

Программа – несколько проектов, объединённых общей целью, управлением, ресурсами. Их результат – качественное изменение состояния, вызванное визуализацей запланированных задач. Программа развития промышленности предполагает выполнение ряда проектов: строительство заводов, привлечение рабочих, их обучение и многое другое.

1.2. Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?

Характеристики проекта:

1.Определенная цель

2.Срок исполнения, с точным началом и концом

3.Участие нескольких разных отделов

4.В большинстве случаев делается что-либо новое

5.Предъявление требований по:

А) времени.

б) качеству.

в) затратам.

Для успешного осуществления проекта необходимо выделить его основные признаки, позволяющие менеджерам увидеть объекты управления и воспользоваться необходимым инструментарием для реализации проекта. К основным признакам проекта относятся:

1. Количественная измеримость. Это означает, что все затраты и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекта, опираясь на цифры.

2. Временной горизонт действия. Ни один проект не может существовать без ограничений во времени, в которых есть две цели:

Первая цель - определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;

вторая цель - оценка реальной ценности финансовых затрат и выгод невозможна без учета ограничений в часах.

3. Целевая направленность. Проект всегда направлен на достижение какой-либо конкретной цели, удовлетворение какой-либо потребности. Такое направление предполагает, что есть желаемый измеренный результат, которого можно достичь за определенный срок. Для успешной реализации проекта необходимо не только определить его, но и установить в существенной характеристике, включая условия (требования и ограничения) его функционирования. Цели проекта должны быть четко сформулированными, измеряемыми, ограничение - заданными, а установленные требования - обоснованными.

4. Жизненный цикл. Проект возникает, функционирует и развивается. Существует четкая взаимосвязь и последовательность между различными видами деятельности по проекту. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.

5. Системное функционирования проекта, элементный состав. Между элементами проекта существует взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается неизменным: некоторые его элементы могут появляться или выходить из него.

6. Существования в определенном внешней среде, элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект нужно анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он реализуется.

Анализируя проект, можно выделить следующие характеристики проекта:

ресурсные ограничения;

неповторимость, новизна поставленных задач и проблем;

комплексность;

необходимость правового и организационного обеспечения.

1.3. Указать основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?

Важнейшее отличие между проектом и программой в их масштабе. Программа – это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния проекта. Сроки реализации проекта в большинстве случаев определены жёстко, а их перенос определённо повлияет на воплощение в жизнь программы.

Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта кажется более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа – это лишь предположение (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которое должно найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может быть непредсказуемым.

Отличие проект и операционной деятельности

Отличие проекта от бизнес-плана заключается в следующем:

Бизнес-процессы создаются для реализации коммерческих целей, проекты – для получения уникального результата.

В рамках проекта могут быть уникальные промежуточные результаты поставки, в рамках бизнес-процесса промежуточные результаты унифицированы.

1.4. Указать специфику управления проектами. Зачем нужно управлять проектами?

Все предприятия (коммерческие или некоммерческие) ориентированы для достижение результата. У каждого предприятия есть проекты. Примером проекта может быть создание уникального продукции или услуги, а также его продвижение. Учитывая конкурентный характер современной бизнес, можно утверждать, что необходимость развивать действительно нужные проекты и достигать желаемых результатов является столь же важной для любого бизнеса.

1.5. Определить основные области управления проектом?