Инвентаризация нефти на предприятиях

11.1 Инвентаризацию нефти проводят с целью выявления её фактического наличия и сопоставления фактического наличия нефти с данными бухгалтерского учета.

11.2 Инвентаризацию нефти проводят по состоянию на 24 часа московского времени последнего числа каждого месяца.

11.3 Для проведения инвентаризации приказом по ОАО (ООО) МН и подразделению создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии из числа работников ОАО (ООО) МН при обязательном участии бухгалтера, возглавляемые руководителем ОАО (ООО) МН или его заместителем.

Руководитель и главный бухгалтер ОАО (ООО) МН несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.

11.4 Инвентаризацию проводят без прекращения перекачки по магистральным нефтепроводам.

11.5 ОАО (ООО) МН имеют следующую документацию:

- на линейную часть магистральных нефтепроводов, технологические нефтепроводы и технологические резервуары (емкости утечек, дренажные емкости и т.п.) градуировочные таблицы, выполненные на основании расчетов вместимости, утвержденные главным инженером ОАО (ООО) МН, и другие нормативные документы;

- на меры вместимости (резервуары и др.) – градуировочные таблицы, утвержденные в установленном порядке, и другие нормативные документы.

11.6 Массу нефти при инвентаризации определяют:

- в резервуарах и других мерах вместимости;

- в линейной части магистральных нефтепроводов;

- в технологических резервуарах;

- в технологических трубопроводах.

11.7 Определение массы нефти в мерах вместимости, линейной части магистральных нефтепроводов и технологических трубопроводах осуществляют в соответствии с разделом 7 настоящих рекомендаций.

11.8 К моменту инвентаризации количество резервуаров, находящихся в режиме закачки-откачки: минимальное.

11.9 Массу нефти в резервуарах при инвентаризации определяют в установленное время проведения инвентаризации: в отключенных и работающих резервуарах. При инвентаризации нефти резервуара, работающего в режиме закачки (откачки), массовую долю балласта рассчитывают из Паспорта качества, оформленного за текущую смену.

11.10 Если на момент инвентаризации из резервуаров проводят откачку в меры полной вместимости, массу нефти определяют по резервуару в соответствии с разделом 7 настоящих рекомендаций.

11.11 Измеренный при инвентаризации фактический остаток нефти в резервуарах включает в себя:

- технологический остаток (в том числе минимально допустимый);

- временно вытесненную нефть;

- товарный остаток.

11.11.1 ОАО (ООО) МН осуществляют расчет норм технологического остатка (в том числе минимально допустимого остатка и технологического запаса) в соответствии с «Методикой определения нормативов технологических остатков нефти в резервуарных парках ОАО «АК «Транснефть» и в соответствии с «Регламентом расчета полезной емкости, емкости для товарных операций и разработки технологических карт на резервуары и резервуарные парки», утвержденным ОАО «АК «Транснефть».

Нормы технологического остатка в резервуарных парках ОАО (ООО) МН утверждают ОАО АК «Транснефть» один раз в год на основании предложений акционерных обществ.

Технологический остаток, отражаемый в исполнительном балансе, рассчитывают по состоянию на последнее число каждого отчетного месяца, исходя из количества резервуаров, находящихся в эксплуатации.

11.11.2 Временно вытесненная нефть предназначена для дальнейшего использования для технологических нужд предприятия: восполнения технологических остатков во вновь вводимых или выведенных из ремонта резервуаров и нефтепроводов.

11.11.3 Для определения товарного остатка из массы фактического остатка нефти в резервуарах вычитают массу технологического остатка и временно вытесненной нефти.

11.12 Нефть, находящуюся в нефтепроводах предприятия нефтепроводного транспорта, считают технологической.

11.13 Для обеспечения устойчивой работы транспортной системы, помимо технологического остатка, сохраняют мобильный (минимально-необходимый) остаток нефти клиентов, включающий:

а) товарно-коммерческий запас, обеспечивающий:

- при сдаче в пунктах назначения на НПЗ и на экспорт – непрерывную поставку потребителям в течение восьми часов;

- при отгрузке нефти в морских портах – налив одного судна в полном объеме с учетом грузоподъемности наливных судов, ритмичности подачи судов и объемов перевалки нефти;

- при отгрузке нефти в железнодорожные цистерны – налив одного маршрута в полном объеме и в установленные сроки;

б) запас нефти на таможенных пунктах сдачи (из расчета суточной перекачки), предназначенный для выполнения таможенных требований по перемещению нефти;

в) запас для разделения по сортности нефти (в расчете учитывают наличие в резервуарных парках товарной высокосернистой нефти, не предназначенной для транзитной перекачки в связи с ограничением сдачи в систему, или малосернистой нефти, предназначенной для закачки в отдельный нефтепровод для сохранения качества нефти в пункте назначения).

Нормы мобильного (минимально-необходимого) остатка нефти клиентов в резервуарных парках ОАО (ООО) МН утверждает ОАО «АК «Транснефть» один раз в год.

11.14 Нефть, подготовленную к отгрузке железнодорожным, водным или другими видами транспорта, но не оформленную отгрузочными документами по состоянию на 24 часа московского времени последнего числа месяца, учитывают в остатках нефти грузоотправителей.

11.15 Количество принятой и сданной нефти за отчетный период по показаниям СИКН отражают в актах приема-сдачи, подписываемых представителями сдающей и принимающей стороны, ежемесячном сводном реестре Актов приема-сдачи, в исполнительном балансе, в актах сверки и в других учетных документах.

11.16 Фактическое наличие нефти в нефтепроводах и резервуарах на последнюю дату каждого месяца отражают в Актах инвентаризации и сводной ведомости инвентаризации.

Формы Актов инвентаризации, сводной ведомости инвентаризации и сличительной ведомости инвентаризации приведены в приложениях П, Р, С, Т.

Акты инвентаризации составляют в трех экземплярах. Первый экземпляр оставляют на месте инвентаризации, второй передают в УМН или РНУ, третий – в ОАО (ООО) МН. Результаты инвентаризации по каналам связи передают в ОАО (ООО) МН в день ее проведения.

11.17 УМН или РНУ не позднее 3-го числа каждого месяца направляют в ОАО (ООО) МН сводные ведомости инвентаризации и сличительные ведомости инвентаризации, которые оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр оставляют в УМН или РНУ, второй – передают в ОАО (ООО) МН.

11.18 Проведение инвентаризации и оформление ее результатов всеми ОАО (ООО) МН осуществляют в соответствии с действующими нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации.

11.19 При проведении работ по вытеснению нефти из нефтепроводов и резервуаров, связанных с ликвидацией, консервацией, а также выводом в ремонт объектов, составляют Акты вытеснения нефти с указанием количества вытесненной нефти, в тоннах.

При заполнении нефтью вновь построенных или введенных после ремонта нефтепроводов и резервуаров составляют Акты заполнения нефти с указанием количества нефти, направленной на заполнение, в тоннах.

Данные о перемещении нефти отражают в исполнительном балансе.

11.20 ОАО (ООО) МН оформляют сводные ведомости инвентаризации, сличительные ведомости инвентаризации, оперативный исполнительный баланс и в срок до 5-го числа последующего месяца передают в ОАО «АК «Транснефть» оперативный баланс нефти за прошедший месяц по форме, установленной ОАО «АК «Транснефть», и уточненный – в срок до 13-го числа.

Порядок разработки баланса приведен в разделе 14 настоящих рекомендаций.