Общие принципы представления формата документа

Под форматом понимают способ представления документа на странице. Формат документа в Word - это совокупность форматов отдельных абзацев документа и форматов представления страницы в целом.

Инструкции для использования типовых форматов абзацев, называются стилями.

Стиль абзаца – включает все элементы форматирования для абзаца: выравнивание, отступы, интервал между строк и т.п.

Типовые инструкции по форматированию страницы содержатся в параметрах страницы.

Параметры страницы содержат всю информацию, необходимую для форматирования страницы в целом:

· размеры полей;

· размер страницы (его также называют форматом) и ориентация страницы;

· правила размещения верхних и нижних колонтитулов;

· область действия макета страницы (на все страницы, только на левую или только на правую страницы, а также зеркальное представление страниц на развороте).

Несколько стилей абзацев и один набор параметров страницы объединены в шаблоне документа.

Каждый раз, когда открывается новый, пустой документ, он получает копию набора стилей из шаблона, на базе которого он был создан. Можно не только использовать файлы стилей, включенные в базовую конфигурацию Word, но также изменять их и создавать новые. При изменении стиля весь текст, на который он наложен, получает новые атрибуты формата. Поскольку в каждом документе содержится свой собственный набор стилей, изменение стиля влияет только на этот документ.

Отдельным элементом шаблона может являться некоторый текст, рисунок, таблица: на каждой странице, которая оформляется в соответствии с таким шаблоном, будет появляться ранее определенное содержимое.