Задание 2. Используя режим подбора параметра, определите штатное распи­сание фирмы. Исходные данные приведены на рисунке 1.27

Известно, что в штате фирмы состоят:

6 курьеров;

8 младших менеджеров:

10 менеджеров;

3 заведующих отделами:

1 главный бухгалтер;

1 программист;

1 системный аналитик:

1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100 000 руб. Не­обходимо узнать, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Решение. Каждый оклад является линейной функцией от оклада курье­ра, а именно: зарплата равна А * Z + В,

где Z — оклад курьера;

А и В — коэффициенты, показывающие соответственно, во сколь­ко раз превышается значение Z и на сколько превышается значе­ние Z.

Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведён­ному на рис. 1.27 образцу. Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

Рис. 1.27. Штатное расписание фирмы (таблица исходных данных)

В столбце Коэф. В указаны надбавки к окладам.

Выделите отдельную ячейку D17 для зарплаты курьера (пере­менная Z) и с учётом этого задайте все расчёты. В ячейку D17 вре­менно введите произвольное число, например 500.

В столбце Зарплата сотрудника введите формулу для расчёта заработной платы по каждой должности. Далее скопируйте формулу из ячейки E4 вниз по столбцу автозаполнением.

В столбце Суммарная зарплатпа определите заработную плату всех работающих в данной должности, путем умножения заработной платы работника на количество работающих в этой должности. В ячейке G12 вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы, используя автосуммирование.

Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для сум­марной заработной платы в размере 100 000 руб. Для этого в строке МЕ­НЮ выберите СЕРВИС - ПОДБОР ПАРАМЕТРА.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку G12, содержащую формулу расчёта фонда зара­ботной платы; в поле Значение наберите искомый результат — 100000; в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на из­меняемую ячейку D17, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните на кнопке ОК. Произойдёт обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарпла­ты, равном 100 000 руб. (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Штатное расписание фирмы

Итог обработанного пересчета таков: при фонде зарплаты, равном 100 000 руб., зарплата курьера должна составлять 1289,66 руб.

Следует заметить, что если возникает необходи­мость копировать результаты, полученные подбо­ром параметра, то следует производить копиро­вание полученных данных в виде значений с ис­пользованием СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ.

Для этого необходимо выделить ко­пируемые данные, произвести запись в буфер па­мяти ( ПРАВКА > КОПИРОВАТЬ ), установить курсор в соответствующую ячейку, задать режим специ­альной вставки ( ПРАВКА >СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА ), отметив в качестве объекта вставки "значения" ( ПРАВКА — СПЕЦИАЛЬНАЯВСТАВКА — ЗНАЧЕНИЯ ) (рис. 1.29).

Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, связанные формулами, без дальнейшей их зависи­мости от пересчета формул.

Рис. 1.29. Специальная вставка

Контрольные вопросы

Для решения каких задач используется режим ПОДБОРА ПАРАМЕТРОВ?

Адрес какой ячейки должен находиться в диалоговом окне «Подбор параметра» в первой строке?

В каких случаях следует производить копиро­вание данных с ис­пользованием специальной вставки?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ТЕМЕ 4

Задача 1. Имея исходные данные, рассчитайте сумму премии и сумму к выдаче. При каком проценте премии общая сумма к выдаче будет равна 100000 руб. Рассчитайте средний доход за месяц.

Рис. 1.30. Ведомость заработной платы

Задача 2. Рассчитайте сумму оклада (МРОТ*коэф*разряд), сумму премии (50% от оклада), удержаний в пенсионный фонд (28% от оклада + премия) и сумму к выдаче. Определите, каким должен быть коэффициент, чтобы итоговая сумма к выдаче составила 200000 руб. Исходные данные приведены в таблице на рис. 1.31.

Рис. 1.31. Штат сотрудников фирмы