Висновок. Сучасне діловодство – система життєвою важливих дій організації, пов’язаних, в першу чергу з діловою документацією

Сучасне діловодство – система життєвою важливих дій організації, пов’язаних, в першу чергу з діловою документацією, яка необхідна для функціонування сучасних закладів різних форм власності і засобів, які забезпечують її надійність в різних формах ділового спілкування, що мають документальне відображення.

Документи, в більшості випадків, є вагомим і незаперечним аргументом при вирішенні суперечок між діловими партнерами. Він є засобом підтвердження правомірності дій керівників з юридичної точки зору.

Діло виробничий процес передбачає не тільки правильне оформлення та функціонування документів, а й наявність знань з організації окремих ділянок роботи, що повинні документуватися, а саме організації ділових масових заходів, що сприяють розвитку і вдосконаленню діловиробничого потенціалу установи.

Багато документів, які доводиться показувати представникам державних структур, котрі ревізують діяльність організацій, повинні бути оформлені належним чином з усвідомленням всієї відповідальності, викладеної в ділових паперах.

Моя робота відкривається розділом з історії розвитку діловодства, де послідовно розкриваються його основні етапи від виникнення справочинства в Київській Русі і до проблем сучасного діловодства в Україні.

Наведено розгорнуті характеристики основних нормативних положень щодо створення документів, які мусить знати управлінський персонал для оперативної орієнтації у виборці управлінських рішень. Велику увагу приділено підготовці та оформленню документів що виникають у процесі діяльності будь-якої установи. Вичерпно розглянуто склад загальної документації, необхідної для реалізації її функціональної мети, а також оптимальний перелік реквізитів, які допомагають користувачам оперативно підготувати документ.

Детально описано технологію, порядок контролю за виконанням документів за строками і з суті питання, організацію роботи апарату управління з оперативного пошуку та роботі з необхідною інформацією.

Таким чином, знання основ діло ведення на сучасному етапі дозволить спеціалістам працювати з найменшими зовнішніми і внутрішніми видатками, допоможе уникнути непорозумінь і конфліктів.

Список використаних джерел та літератури:

1. Конституція України від 28.06.1996 р.

2. Закон України про інформацію (за станом на 1березня 1999 року)/офіційне видання.-К.:Парламенське видавництво,1999 р.-168 с.

3. Закон України про інтелектуальну власність (за станом на 4 серпня 1999 р.))/офіційне видання.-К.:Парламенське видавництво,1999 р.-168 с.

4. Интеллектуальная собственность в Украине.Правовые основы и практика./4 т. К.:инЮре,1999г.

5. Блощинська В.А. Сучасне діло ведення. Навч. посіб. – Ів.-Франкіськ. Інст. менедж. та економіки, 2000. – 270 с.

6. Головач А.С. Оформлення документів. – К.; Донецьк: Вища школа, 1983. – 352.

7. Віденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Вища школа, 1998. – 157 с.

8. Документи і діловодство: Довідковий посібник. – М.: Економіка, 1991. – 245 с.

9. Кірочок О.Г. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів. – Рівне.: “БМ-ТУР”, 199.- 532 с.

10. Палеха Ю.І. Документацій не забезпечення управління: Підручник. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.

11. Фельзер А.Д., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – К.: Вища школа, 1988 – 558 с.

12. Гурне Б.Державне управління.-К,:Основа.1993ю-164 с.

13. hhtp:www.liga.kiev.ua

14. hhtp:www. Rada.gov.ua

Роботу виконала: (І.В.Оніщук)

06.04.2012 року

[1] Шашкевич Я.Р. Адміністративні, судові й фінансові книги на Україні в ХІІІ-ХVІІІ ст.ст.// Істор.джерела та їх використання. – К., 1969.

[2] Закон України про інформацію (за станом на 1березня 1999 року)/офіційне видання.-К.:Парламенське видавництво,1999 р.-168 с.

[3] Документи і діловодство: Довідковий посібник. – М.: Економіка, 1991. – 245 с.

[4] Кірочок О.Г. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів. – Рівне.: “БМ-ТУР”, 199.- 532 с.

[5] Віденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Вища школа, 1998. – 157 с.

[6]

Головач А.С. Оформлення документів. – К.; Донецьк: Вища школа, 1983. – 352.