Подсистема управления заказами и диспетчеризации

Подсистема управления заказами и диспетчеризации предназначена для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. При принятии заказа контролируется задолженность контрагента.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

§ автомобиль не находится в текущем ремонте;

§ у автомобиля нет приближающегося планового ТО;

§ у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).

Данные разнарядки используются при пакетной выписке путевых листов.

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

§ Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);

§ Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);

§ Специального автомобиля (Форма №3 спец);

§ Междугородного автомобиля (Форма №4-М);

§ Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);

§ Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);

§ Легкового автомобиля (Форма №3);

§ Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах предусмотрено начисление з/п по результатам работы.

В "1С:Управление автотранспортом Проф" появилась возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ:

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

§ Отчет по выработке транспортных средств;

§ Отчет по пробегу;

§ Отчет по наработке оборудования;

§ Отчет по простоям;

§ Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);

§ Карточка работы транспортных средств;

§ Ведомость технико-эксплутационных показателей;

§ Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности программы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

§ Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);

§ Автомобиль находится в рейсе;

§ Автомобиль в ремонте;

§ Автомобиль законсервирован и т.д.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля. Данные о состоянии ТС наглядно представлены в соответствующем отчете: