Порядок документального оформления операций с основными средствами

Поступление ОС в организацию оформляется актом о приеме/передаче, при этом используется акт по форме #ОС-1 для поступления ОС, кроме зданий и сооружений. Прием зданий и сооружений оформляется актом по форме #ОС-1а. Приемка группы однородных объектов ОС оформляется актом по форме #ОС-1б. Каждый поступивший в организацию объект требует учета, поэтому на каждый объект открывается инвентарная карточка по форме #ОС-6. Она является регистром аналитического учета по ОС. Для групп однородных объектов может открываться карточка группового учета по форме #ОС-6а. Каждому объекту при поступлении присваивается инвентарный номер. По выбывшим объектам ОС инвентарные номера не присваиваются в течение ряда лет вновь поступившим объектам.

В инвентарной карточке содержится подробная характеристика объекта, СПИ, первоначальная стоимость, способ начисления амортизации. Затем в течение срока эксплуатации объекта в инвентарную карточку заносится информация:• О перемещении объекта;• О переоценке объекта;• О ремонте объекта;

• О списании с учета (при выбытии с учета).

Карточка открывается в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект. Объект ОС может быть передан из одного структурного подразделения в другое. В этом случае составляется накладная на внутреннее перемещение объектов ОС по форме #ОС-2.Выбытие ОС (продажа, безвозмездная передача, вклад в уставной капитал) оформляется актом по форме #ОС-1 "Акт приема/передачи". При выбытии объекта по причине морального или физического износа составляется акт по форме #ОС-4. При выбытии автотранспортных средств составляется акт по форме #ОС-4а (отдельный акт, потому что можно снять запчасти и детали).