Создание суммарного отчета по сгруппированным данным с помощью мастера отчетов

Выведите суммарные данные продаж по каждому виду товара.

· Воспользуйтесь для получения отчета мастером отчетов.

· Используйте в качестве базового готовый запрос «Продажи по типам» в базе данных Борей.

· Выберите в отчет все поля Категория, Марка и Продажи товара указанного запроса.

· Добавьте уровень группировки по полю Код типа.

· Не выбирайте полей сортировки данных, а щелкните мышью по кнопке Итоги в диалоговом окне

· Укажите, что по полю Продажи товара необходимо выполнить операцию суммирования, выберите переключатель «данные и итоги».

· Выберите по своему усмотрению макет и стиль отчета

· Дайте название отчету “Продажи товаров по категориям”

· Просмотрите отчет

· В режиме конструктора удалите ненужные заголовки полей, если таковые имеются.

3. Добавление в отчет текстового поля и изменение порядка сортировки

Необходимо ввести в созданный только что отчет новое текстовое поле и изменить порядок сортировки данных в группе.

· В режиме Конструктора воспользуйтесь элементом Поле на панели элементов для создания текстового поля левее поля с указанием суммы продаж и введите выражение:

=”сумма продаж”&[Категория]

· Раздвиньте текстовое поле и измените начертание шрифта на полужирное.

· В диалоге Сортировка и группировка из меню Вид замените в поле сортировки Марка на сортировку по возрастанию.

· Просмотрите отчет и сохраните его.

4. Удаление разрывов групп и введение нового вида нумерации страниц.

Распечатайте группы без разрывов и введите новый вид нумерации страниц.

· В окне Сортировка и группировка(меню Вид) выделите поле Категория, после чего в окне свойств поместите в графу свойства Не разрывать значение – Полную группу.

· В нижнем колонтитуле удалите текстовое поле, которое содержит выражение для номера страницы.

· Создайте новое тестовое поле, где номер страницы ставится по середине листа после слова страница. Для этого надо всего лишь выполнить команду Вставка/ Номера страниц.

· Просмотрите отче.

· Сохраните и закройте отчет.

5. Создание отчета в режиме конструктора

Повторите создание отчета “Товары по поставщикам” (см.п.1) в режиме конструктора.

· На вкладке Отчеты выберите команду Создать, затем режим Конструктор

· В качестве источника данных укажите запрос Товары по поставщикам

· В открывшемся окне конструктора отчетов найдите все области отчета и окно с полями для отчета

· Если не отображается область заголовка отчета, выполните команду Заголовок/Примечание отчета из меню Конструктор

· Создайте Заголовок отчета с помощью элемента Надпись

· Перетащите имена поля в область данных отчета с помощью мыши. При перетаскивании будет появляться два “прямоугольника” для каждого поля. Один является заголовком(именем поля) и его надо будет перетянуть в область верхнего колонтитула, а другой – значением и он остается в области данных. Если имя поля не удаётся перетянуть в область верхнего колонтитула, удалите его из области данных клавишей Delete и в области верхнего колонтитула с помощью объекта Надпись создайте заголовок для данных поля вручную.

· Используя кнопку сортировка и группировка, создайте группировку по полю Поставщики

· Сохраните отчет

· Выполните просмотр отчета (можно с помощью кнопки Вид)

Контрольные вопросы

1.Как используется Мастер по созданию отчетов?

2. Как выполнить просмотр перед печатью?

3. Как создать суммарный отчет по сгруппированным данным?

4.Как использовать в отчете выражения?

5.Как изменить в отчете порядок сортировки?

6.Как проставить нумерацию страниц отчета?

7.Назовите области отчета.

8.Как создается отчет в режиме конструктора?