Автоматический режим проверки правописания

При работе в автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, оно является специальным термином), то его можно добавить в словарь (команда контекстного меню).

Внимание!

Добавление слов в словарь производите только после повторной проверки правильности его написания!

Орфография. После обнаружения орфографической ошибки, система проверки предложит вам в контекстном меню варианты замены напечатанного вами слова на другие слова, отличающиеся от вашего на одну букву. Выбрать подходящий вариант можно вручную. В том случае, если в слове допущено насколько ошибок, в контекстном меню появится сообщение «Вариантов нет».

Грамматика. Проверка синтаксических и стилистических ошибок обычно производится не столь корректно, поэтому на зеленые подчеркивания в текстах можно обращать меньше внимания, чем на красные. Тем не менее, для создания грамотных текстовых документов в электронном виде, необходимо придерживаться некоторых правил:

v Точки, запятые и все другие знаки препинания пишутся слитно со словом ПЕРЕД НИМИ (см. пример в данном предложении);

v При написании кавычек и скобок, пробелы между ними и заключенными словами не ставятся:

«ПРИВЕТ» ----- НЕ ВЕРНО! «ПРИВЕТ» --------- ВЕРНО!

(ПРИВЕТ) (ПРИВЕТ)

Задание 1. Включите автоматический режим проверки орфографии. Проверьте с его помощью текст.

· Откройте документ Текст.doc (или создайте новый небольшой текстовый файл).

· Убедитесь, что включен режим автоматической проверки Сервис > Параметры > Правописание – должны быть установлены флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику».

· Сделайте в нескольких словах специально грамматические ошибки и исправьте их с помощь. компьютера.