Учетная политика предприятия

Бухгалтерский учет и отчетность в ООО "Сезон" ведется согласно разработанной своей учетной политики на основании Приказа Минфина РФ от 28 июля 1994 года № 100 и Приказа Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60-Н.

Учетная политика ООО "Сезон" разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В приказе об учетной политике компании «Сезон» установлено, что:

- бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом N2129-ФЗ «О Бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями (бухгалтерскими стандартами (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами;

- предприятие применяет Единый План счетов и субсчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года N294-H.

- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: Генеральный директор и Главный бухгалтер;

-оформление хозяйственных операций осуществляется с использованием унифици­рованных первичных учетных документов, Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

- документооборот осуществляется в зависи­мости от служебных обязанностей работников в соответствии с их должностными полномочиями и требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

-ведение бухучета осуществляется по автоматизированной форме с применением средств вычислительной техники и бухгалтерских программ. Бухгалтерия производит перенос компьютерных файлов, применяемых для ведения учета на бумажные носители не реже 1 раза в квартал с помесячной детализацией. Файлы, необходимые для составления месячной бухгалтерской и налоговой отчетности переносятся ежеме­сячно;

- все учетные документы хранятся на предприятии в электронной и бумажной форме в течение пяти лет;

- доходы и расходы определяются по методу начисления;

- расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место;

- учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости, и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». К прямым затратам относятся: а) зарплата и начисления ФОТ, б) материалы, в) страховые взносы;

- косвенные расходы в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;

- сумму прямых расходов в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;

- резервы по сомнительным долгам для целей отражения в бухгалтерском учете не создавать (п.70 Положения по бухгалтерскому учету), а также резервы предстоящих расходов и платежей не создавать (п.72 Положения по бух­галтерскому учету и ст.267 НК РФ);

- принцип учета - приоритет содержания над формой.

В учетной политике компании «Сезон» на 2011г. нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). Имеются недостатки - не разработан рабочий план счетов к приказу.

Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

ООО «Сезон» относится к малым предприятиям и ведет бухгалтерский учет по упрощенной форме.

В компании «Сезон» в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работником разработаны и приняты внутренние нормативные документы, в частности:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение по оплате труда;

- Положение о защите персональных данных работников.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка компании «Сезон» регулируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений.

Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлено, что продолжительность рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными не может превышать 40 часов в неделю для мужчин и 35 часов для женщин.

Положением по оплате труда установлено, что оплата труда работников организации производится на основе должностных окладов.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

Начисление заработной платы производится один раз в месяц – в последний день текущего месяца. Выплата заработной платы производится не позднее 15 числа следующего месяца.

В соответствии с ТК РФ во время работы работники имеют право на следующие выплаты:
- суммы, начисленные по должностным окладам;

- выплаты стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к должностным окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, установленные настоящим Положением. Размер таких выплат устанавливается в порядке, определенном настоящим Положением;

- оплату ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами компании «Сезон»;

- компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работника;

- доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

- иные выплаты, предусмотренные настоящим Положением и (или) законодательством РФ.

Материальная помощь работникам может выплачиваться по решению Генерального директора компании «Сезон» в следующих случаях: при рождении ребенка работника, по случаю дня рождения работника, по случаю бракосочетания работника; в случае смерти близких родственников.

Трудовые правоотношения работников компании «Сезон» регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и возникают на основании трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которого подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в бухгалтерии.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в бухгалтерию:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия компании «Сезон» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием форма №Т-3 «Штатное расписание».

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Для приема на работу в компанию «Сезон» оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1), изданный на основании заключенного трудового договора. (приложение №2)

На основании приказа о приеме работника на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. С 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 введены трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним, а также установлены правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России о 10.10.2003 г. №69.

«Личная карточка работника» (форма № Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (приложение 3).

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6). Отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков (форма № Т-7 «График отпусков») (приложение 4).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работников применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма №Т-8). На основании приказа делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лице­вых счетах (форма № Т-54), (приложение 3) трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется «Табель учета рабочего времени» (форма № Т-13). В табеле ведется учет явок и неявок, отработанного времени. Данная форма также составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма является основанием для начисления оплаты труда работникам организации (приложение 5).