Структурирование документа (законспектировать учебный материал пункта 2)

Структурирование предназначено для управления организацией и взаиморасположением различных частей текста в документе.

В режиме структуры можно осмотреть документ целиком с различной степенью детализации и легко перемещать заголовки (вместе со связанными с ними частями текста).

Инструментальная панель структурирования появляется при переходе в режим структуры (меню Вид, пункт Структура).

В этом режиме слева от текста отображаются различные символы, указывающие на наличие частей текста, связанных с данными элементами (символ плюс означает, что данный заголовок имеет подзаголовки, текст или подзаголовки и текст вместе, символ минус означает, что подзаголовок не содержит текста, символ квадратная точка означает, что начинается текст).

В левой части панели стрелки предназначены для:

- повышения уровня заголовка (стрелка влево),

- понижения уровня заголовка (стрелка вправо),

- превращения заголовка в текст (двойная стрелка вправо),

- перемещения заголовка вверх (стрелка вверх),

- перемещения заголовка вниз (стрелка вниз).

Кнопка плюс раскрывает подзаголовок нижнего уровня или текст, кнопка минус скрывает подзаголовок нижнего уровня или текст.

Кнопки с цифрами открывают просмотр структуры соответствующего уровня. Кнопка с двумя черточками показывает только одну строку текста в каждом подзаголовке.

Каждому заголовку и подзаголовку можно назначить свой стиль, воспользовавшись меню Формат, пункт Стиль. Можно раскрыть список стилей на панели инструментов.

После этого выбрать соответствующий стиль.

При желании можно создавать документ в режиме структуры, начав с заголовков, а затем можно вводить текст. Такой метод соответствует логической структуризации.

Примечание: можно и в обычном режиме перетаскивать фрагменты текста, редактируя документ, но в режиме структуры это делается эффективнее.