Описание функций отдела кадров

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается " Приказ о приеме на работу". Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении.

Последовательность событий при приеме на работу такова:

1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.

2. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.

3. Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.

4. Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").

5. Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.

6. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

- № документа

- Дата документа

- ФИО

- Дата приема

- Сведения о сотруднике (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.)

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Должность — это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда.

Сформируйте штатное расписание для Отдела управление строительством (табл. 2):

Таблица 2

Штатное расписание для отдела Управление строительством

Код ОКПДТР	Название должности	Ставки	Оклад
	специальности:
1 0256 2	Арматурщик		10 000
1 0056 7	Бетонщик		7 000
1 1563 2	Электросварщик		5 000
1 0564 5	Монтажник		5 000

Условия труда по ОКПДТР бывают:

- нормальные,

- тяжелые или вредные,

- особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соответствие со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 — "тяжелые или вредные" (табл. 3).

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд — отражает квалификацию рабочего по специальности. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Таблица 3

Условия труда по каждой специальности

Код ОКПДТР	Должность / Специальность	Условия труда
	специальности:
1 0256 2	Арматурщик	нормальные
1 0056 7	Бетонщик	нормальные
1 1563 2	Электросварщик	вредные
1 0564 5	Монтажник	нормальные

На 1 января 2011 года на предприятии действовала следующая тарифная сетка (табл. 4):

Таблица 4

Тарифная сетка

Код	Разряд	Тариф (руб/час)
	Первый	3,72
	Второй	4,00
	Третий	4,42
	Четвертый	4,97
	Пятый	5,73
	Шестой	6,69

Кадровое перемещение

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы…

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ содержит следующие реквизиты:

- № документа;

- дата документа;

- ФИО сотрудника;

- дата перемещения;

- окончание (если перемещение временное);

- сведения о старом месте работы;

- сведения о новом месте работы;

- основание перемещения.

Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

Увольнение

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается:

- № документа;

- дата документа;

- ФИО сотрудника;

- дата увольнения;

- причина увольнения;

- и другие сведения о сотруднике.

Контрольные вопросы 1. Назовите виды документов, позволяющих вести кадровый учет.2. Какие кадровые документы используются в программе? Для каких документов возможно получение унифицированных форм?3. Для чего необходим режим контроля соответствия кадровых приказов штатному расписанию?4. Каким образом осуществляются изменения в штатном расписании?5. Какие классификаторы используются при заполнении кадровых документов?6. Какие виды отчетов вы знаете, каким образом они формируются?7. Каким образом формируется реестр кадровых документов?

8. Как осуществляется персонифицированный учет? Как производится подготовка сведений по персонифицированному учету?

9. Каковы особенности компьютерного оформления расчетных и платежных ведомостей, расчетных листков, депонирования заработной платы, ведению налоговой карточки, составлению справки о доходах физического лица?