Задачи учёта и анализа основных средств в условия перехода к рыночной экономике

В условиях перехода к рыночной экономике в производственных отношениях происходят значительные перемены: совершенствуется сама система управления, государственные строительные организации преобразуются в акционерные общества, коллективные, совместные организации, создаются ассоциации и др. Всё это требует дальнейшего развития и совершенствования методологии, методики и организации бухгалтерского учёта, приближения их к международным стандартам.

Как известно, основной задачей бухгалтерского учёта в строительных организациях, работающих в условиях рыночных отношений, является обеспечение многочисленных пользователей специфической экономической информацией. Управление организацией невозможно без использования различного рода информации о рынках сбыта и сырья, ценах и качестве продукции, размещении и технических возможностях производства, затрат на производство продукции и её прибыльности, рентабельности производства и отдельных хозяйственных операций и т.д.

Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся на учётных данных. Достоверная экономическая информация помогает принимать ответственные и эффективные управленческие решения, способные влиять на будущее финансовое положение строительной организации, на материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей и наёмных работников, а также на величину поступления средств в государственный бюджет. Данные бухгалтерского учёта должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ в части рационального использования материальных трудовых и денежных ресурсов.

Одной из важнейших задач бухгалтерского учёта в условиях рыночной экономики является определение финансового положения строительной организации на ближайшую перспективу.

В условиях перехода к рыночной экономике работники бухгалтерского учёта должны активно участвовать в реализации требований по перестройке хозяйственного механизма, стать компетентными советниками администрации и трудового коллектива при принятии управленческих решений.

В условиях рыночных отношений любая строительная организация стремиться получить максимум прибыли при минимальных совокупных затратах. Эта проблема решается путём экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям; обменивать; сдавать в аренду; предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь; списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично. Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение строительных организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учётной информации о формировании, движении, использования и сохранности основных средств.

Исходя из этого главные задачи бухгалтерского учёта сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации или бухгалтерии самостоятельно выполнять следующие функции:

правильное оформление документов и своевременно отражение в учёте поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

полное определение затрат связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

контроль за сохранностью за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;

своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Эти задачи решают с помощью надлежащего оформления документации и обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, расчётов по их амортизации и учёта затрат по их ремонту.

Одним из важнейших факторов увеличения объёма производства строительной продукции является обеспеченность строительных организаций основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются:

установление обеспеченности строительной организации и её структурных подразделений основными средствами – соответствие величины, состава и технического уровня основных фондов потребности в них;

выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;

определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;

установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности;

определение влияния использования основных средств на объём строительной продукции и другие показатели работы организации;

выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объёма продукции и прибыли за счёт улучшения использования основных средств.

Организация учёта основных средств