Работа со справочником «Штатные единицы компании»

Назначение

Справочник «Штатные единицы компании» предназначен для хранения информации о штатных единицах, существующих в компании. В справочнике можно увидеть информацию о том, кто занимает указанные должности и к какому подразделению относятся эти должности. Штатная единица – это должностная единица, предусмотренная штатным расписанием компании.

Информация в справочнике корректировке в аптеке не подлежит.

1. Справочник «Штатные единицы компании»

Меню «Справочники» - «Персонал» - «Штатные единицы компании».

Структура справочника «Штатные единицы компании».

В левой части окна справочника можно увидеть элементы справочника – это подразделения компании. Если установить курсор на элемент справочника, то в правой части справочника отображается информация о штатных единицах подразделения компании.

«Код» - код элемента справочника;

«Наименование» - штатная единица компании;

Если установить курсор на штатной единице, то можно увидеть информацию о сотрудниках, занимающих данную должность в настоящий момент.

«Работает с» - дата начала работы сотрудника в данной должности;

«Физическое лицо» - фамилия, имя, отчество сотрудника;

«Состояние сотрудника» - информация о состоянии сотрудника. Могут быть следующие значения: декрет, штатный, совместитель.

Работа со справочником «Штатные единицы компании».

Так как справочник «Штатные единицы компании» представлен иерархическим списком, работающим в режиме «Дерево», т.е. элементы списка отображаются в виде дерева. Для удобства работы дерево имеет возможность раскрываться и сжиматься (Рис.1.):

Рисунок 1.

Из справочника «Штатные единицы компании» можно открыть элемент справочника «Физические лица», либо список перемещений сотрудника для этого нужно выполнить двойной щелчок мышью по строке с нужным сотрудником.