Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом включает в себя

ПРОВЕРОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ 3

по специальности «Документационное обеспечение

социально-культурного сервиса и туризма»

ГОСТ Р 6.30-2003 УС ОРД

Требования к оформлению документов(реквизиты 16-30)

Преподаватели: Ганцен Н. Ф., Колмогорова О. А.

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа», если план работы школы на 2011-2012 учебный год утвержден решением педагогического совета.

а) УТВЕРЖДАЮ Директор школы от 12.08.2001 № 14	б) УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14
в) УТВЕРЖДЕНО 12.08.2001 № 14 Решение педагогического совета	г) б) УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета № 14 от 12.08.2001

Гриф утверждения проставляется в документе

а) в нижнем левом углу;

б) в верхнем левом углу;

в) в правом верхнем угл;у

г) в правом нижнем углу.

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом включает в себя

а) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату;

б) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения;

в) фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату;

г) фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения.

4. Оформление резолюции на отдельном листе:

а) не допускается;

б) допускается;

в) допускается в особых случаях;

г) нет правильного ответа.

5. Заголовок к тексту документа включает в себя:

а) краткое содержание документа;

б) наименование вида документа;

в) наименование организации;

г) должность лица, подписавшего документ.

6. Заголовок к тексту документа допускается не указывать:

а) в приложениях к приказам;

б) в приказах по личному составу;

в) на документах формата А 4;

г) на документах формата А 5.

7. Выбери верное:

а) тексты документов оформляют только в виде связного текста;

б) в первой части указывают решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации, во второй (заключительной) – причины, основания, цели составления документа;

в) текст документа составляют только на государственном языке Российской Федерации;

г) в первой части текста документа указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

8. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

в) Приложение: на 6 л. в 1 экз. только в первый адрес.

г) Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

а) Директор школы № 25 Личная подпись В.А. Петрова

б) Директор школы Личная подпись Петрова В.А.

в) Директор Личная подпись В.А.Петрова

г) В.А.Петрова Личная подпись Директор школы

10. Выберите верное:

а) в документах, составленных комиссией, указывают должности лиц, подписывающих документ;

б) при подписании совместного документа первый лист оформляют на бланке.

в) при оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

г) в реквизите "Подпись" не допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

11. Гриф согласования располагается:

а) в верхнем правом углу на первом листе документа;

б) в верхнем левом углу на первом листе документа;

в) в нижнем левом углу на первом листе документа, ниже реквизита "Подпись"

г) в нижнем правом углу на первом листе документа.

12. Гриф согласования состоит из:

а) слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии);

б) слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования

в) слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи;

г) слова СОГЛАСОВАНО, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

13. Гриф согласования оформляют следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании "Росгосстрах" от 05.06.2011 № 10	б) СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Г.И. Сидоров 21.12.2001
в) СОГЛАСОВАНО Личная подпись Г.И. Сидоров 21.12.2001	г) СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Личная подпись Г.И. Сидоров

14. Выберите неверное:

а) для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

б) возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

в) замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

г) согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию)

15. Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 ставиться:

1) так, чтобы он захватывал часть наименование должности лица, подписавшего документ;

2) так, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ;

3) так, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ и его должности;

4) произвольным способом.

16. Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляют следующим образом:

а) Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

б) Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

в) Верно Личная подпись Т.С. Левченко

г) Личная подпись Т.С. Левченко

17. Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляют следующим образом:

а) Симонова Ольга Васильевна 22-45-65	б) Исп. Симонова О.В. Тел. 22-45-65
в) О.В. Симонова 22-45-65	г) Симонова 22-45-65

18. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные:

а) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении;

б) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ;

в) слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ;

г) слова "В дело"и дату.

19. Выберите неверное:

а) отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль";

б) отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты);

в) не допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа;

г) идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

20. Какой реквизит используется для удостоверения электронного документа:

а) наименование организации (лица) - автора документа

б) регистрационный номер документа

в) электронная цифровая подпись

г) идентификатор электронной копии документа

21. Реквизит документа – это:

а) его отдельный элемент;

б) часть служебного письма;

в) фирменный бланк;

г) признак документа.

22. В современной России установлены форматы бланков документов:

1) А2, А3 и Ф5

2) А3 и А4

3) А4 и А5

4) А3, А4, А5, А6