Объекты базы данных

1. Таблицы – это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

2. Запросы - служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

3. Формы – это средства для ввода данных. Смысл их– предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

4. Отчеты -во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Пример 1. Для того, чтобы увидеть как создается новая таблица новой базы данных, и происходит загрузка данных из таблицы БД Access в таблицу DBGrid на форме Delphi вашему вниманию предлагается просмотр короткого видеофрагмента (DataBase). Во время просмотра видеоролика запишите порядок создания новой базы данных, таблицы в базе данных, процесс ее редактирования, а так же порядок разработки приложения на языке программирования. Назовите все пункты процесса создания?

Пример 2. Работа с базой данных системы управления БД Access.

1 шаг – создание новой базы данных. Очень важно выбрать место хранения базы данных для ее дальнейшего использования, так как она привязана к месту хранения, которое не может быть изменено или перемещено при взаимодействии базы с внешними приложениями. Откроем «Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Access».

2 шаг – Создадим новую БД «Новая база данных» - выбрать место хранения – «Создать» - будет создана новая таблица «Таблица 1» базы данных

3 шаг – щелкните правой кнопкой мыши по названию таблицы в левой части окна и выберите пункт «Конструктор» - введите название новой таблицы английскими буквами и нажмите «ОК»

4 шаг – заполним названия полей и выберем тип данных поля (столбца таблицы БД), сохраним таблицу и закроем. Теперь, когда мы ввели названия полей, мы можем переходить к заполнению самой таблицы, т.е. добавлению записей (строк таблицы с данными). Для этого дважды щелкните ЛКМ на названии таблицы в левой части окна. Сохраните изменения после заполнения для перехода к следующему шагу

5 шаг – Таблица заполнена. Мы научились создавать таблицу. Какие вопросы могли возникнуть по ходу процесса создания новой базы данных и таблицы в новой базе данных? Какими еще способами можно заполнить таблицу БД, что такое импорт?

Если у вас имеется таблица в Excel, данные в HTML –файле, данные из почтовых клиентов и вам нужно перенести данные в БД Access то вы можете воспользоваться возможностью импорта данных.

6 шаг – Перейдите в главном меню к закладке «Создание» и выберите пункт «Другие формы – Мастер форм» для того, чтобы создать форму на основе созданной таблицы в Access. После нажатия на кнопке «Мастер форм» следуйте указанием мастера создания новой формы, перенеся все данные для обработки. Ответьте на вопрос, для чего предназначено представление данных в виде формы?

7 шаг – создайте отчет, запрос с помощью конструкторов приложения Access. Объясните, расскажите, проиллюстрируйте процесс создания, покажите порядок создания отчета, запроса? Сделайте выводы

1. Можно ли утверждать, что совокупность пустых таблиц является также базой данных?

2. Что такое таблицы, запросы, отчеты, формы и каково их назначение?

Закрепление. Задание 1. Время – 20 мин. Выполните работу по созданию новой базы данных «CompMarket», в которой будут заполненные: таблица, форма, отчет. Поля: наименование товара, цена, количество. Записи таблицы в количестве не менее 5 по каждому наименованию товара должны быть добавлены в соответствии с примером:

Код	наименование товара	цена	Количество
	Процессор Intel Atom
	Материнская плата Intel D2500HN
	Модель видеокарты GMA 3600
	Объем жесткого диска 500 Гб
	Оперативная память 2 Гб

Критерий	Баллы
0-2	0-5	5-10	10-15
Не начал	Сделано, но не работает	Сделано, и работает	Самостоятельное доп-ие
Проект БД сохранен в новой папке
Создана новая таблица
Таблица БД заполнена в соответствии с заданием
Создана новая форма
Создан новый отчет
Изменения сохранены
Итого

до 10 баллов – оценка 2, 10 – 30 – оценка 3, 35 – 65 – оценка 4, > 65 – оценка 5