Управление бюджетом

Бюджетирование - процесс управления финансовыми ресурсами, включающий в себя следующие этапы:

I Этап планирования (составления бюджета) и моделирования различных вариантов бюджетов.

II Этап согласования и утверждения бюджетов.

III Формирование фактических показателей бюджета.

IV Анализ исполнения бюджета.

V Проведение корректировок бюджета.

Рассмотрим реализацию каждого этапа в модуле «Бюджет» более подробно.

Этап планирования (составления бюджета).

Плановые данные для различных статей бюджета могут формироваться следующими способами:

1. Формирование на основе статистических и экспертных данных.

Статистические данные могут основываться на данных прошлых периодов, обработки информации, содержащейся вне системы Галактика, экспертных оценок, специальных статистических исследований и пр. Экспертные данные вводятся в систему вручную.

2. Формирование плановых данных на основе данных прошлого периода с поправкой на динамику внешнего фактора, влияющего на данную статью или группу статей.

В качестве примеров внешних факторов могут служить индекс инфляции, индексы цен на услуги и товары, индексы, учитывающие сезонные колебания спроса, и др.

В системе есть возможность задать несколько вариантов динамики значений (сценариев поведения) того или иного фактора.

При описании статьи можно указать один или несколько внешних факторов, влияющих на данную статью.

3. Формирование данных на основе плановых данных модуля «Управление Договорами».

В системе «Галактика» в модуле «Управление договорами» содержится информация по календарным планам платежей и отгрузок по договорам. Эти данные могут быть использованы для формирования плановых показателей бюджета.

4. Формирование плановых данных расчетным способом.

Определенные статьи (например, прибыль, некоторые налоги, статьи Бюджета движения денежных средств) могут быть рассчитаны с помощью формул из других показателей бюджета.

На этапе планирования в системе может существовать несколько вариантов бюджета, которые соответствуют различным сценариям развития ситуаций, влияющих на бюджет. (Например, оптимистичный вариант бюджета может соответствовать определенному прогнозу курса валюты, увеличению объемов продаж и т.п., пессимистичный вариант бюджета будет соответствовать падению объемов продаж, увеличению затрат на приобретение сырья и т.п.)

Этап согласования и утверждения бюджетов.

Этап согласования и утверждения бюджетов представляет собой итерационную процедуру. В модуле есть возможность хранить и сравнивать данные всех итераций согласования бюджетов.

Ниже приведен один из возможных вариантов согласования бюджетов.

· В подразделениях сформировали бюджеты.

· В финансовом управлении компании или холдинга данные подразделений автоматически агрегировали.

· Получили критические показатели (например, чистый денежный поток, прибыль) и решили произвести корректировку (например, урезать) бюджеты подразделений.

· Исправили некоторые показатели бюджетов подразделений. При корректировке бюджетов подразделений сотрудник финансовой службы может произвести корректировку «статьи верхнего уровня», например урезать расходы в целом по подразделению, без детализации по другим подстатьям, а так же скорректировать данные в целом за квартал без разбивки по месяцам.

· После корректировки бюджетов подразделений опять получили критические показатели и «спустили» скорректированный вариант вниз.

· В подразделениях произвели сравнение данных, которые они передали «наверх» и скорректированных данных, которые им «спустили», и скорректировали бюджет, чтобы он удовлетворял сформированным в финансовом управлении цифрам.

В результате выполнения нескольких итераций данной процедуры будет сформирован окончательный вариант бюджета.