Проектирование организационной технологии

Организационная технология – это технология функционирования, технология деятельности организаций. Между отдельными людьми, коллективами людей в организациях, между организациями технологические отношения складываются на основе разделения труда в ходе реализации материального или духовного производства.

С необходимостью проектирования ОТ приходится сталкиваться в ситуации создания автоматизированных систем организационного управления. (АСОУ).

Этапы:

Первый этап (КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ) состоит в разработке концептуальных (содержательных) схем деятельности. Здесь определяются цели, подцели и задачи деятельности, устанавливаются связи между различными целями и подцелями, определяется соотнесенность целей подразделений и организации в целом.

Второй этап (ТЕХНОЛОГИЗАЦИЯ) состоит в определении (выделении и обозначении) технологий деятельности. Можно считать, что технология задана или выявлена, если определен технологический ПОТОК (конвейер) деятельности.

Третий этап (ПРОЦЕДУРИЗАЦИЯ) состоит в выделении в технологических потоках процедур и операций.

Конечной целью этого этапа является выделение набора операций в выделенных процедурах, т.е. множества элементарных действий, выполняемых каждым должностным лицом на своем рабочем месте без привлечения других должностных лиц. Четвертый этап - АЛГОРИТМИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ выделенных фрагментов деятельности.

На этом этапе спроектированные организационно-технологические потоки являются основой для последующих проектов “встраивания” автоматизированных процедур и создания автоматизированных информационных технологий и для радикальной перестройки существующей организационной технологии с учетом предполагаемых возможностей новых автоматизированных информационных технологий.

В качестве основополагающего принципа проектирования организационных технологий в настоящей работе формулируется ПРИНЦИП НЕПРЕРЫВНОСТИ ПОТОКОВ (ПНП).

Суть принципа состоит в том, что в результате проектирования организационной технологии должна быть составлена непрерывная цепочка отдельных взаимосвязанных процессов - конвейер организационных процессов. В этом конвейере должна быть обеспечена строгая логическая и технологическая последовательность работ, максимальное сокращение интервалов времени между производством и последующим потреблением любого из промежуточных результатов.

ПРИНЦИП ПРОЕКТНОЙ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ (ППО)

Этот принцип основан на представлении о том, что необходимым элементом ВХОДА в любой организационный процесс (ОП) является проект (описание технологии реализации) этого процесса. Проект процесса сам разрабатывается по определенной процедуре, которая требует ресурсы и занимает время у исполнителей этой процедуры.

ПРИНЦИП ДОСТАТОЧНОЙ СОГЛАСОВАННОСТИ (ПДС)

Этот принцип заключается в том, что все активные элементы организационного решения, вырабатываемого проектируемой совокупностью процессов, должны быть включены в качестве исполителей в схему потока таким образом, чтобы все параметры решения, касающиеся каждого элемента, были бы с ним полностью согласованы. В схеме организационного потока должны быть предусмотрены процедуры согласования параметров решения с каждым активным элементом (будущим исполнителем решения).