Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки

Справки – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п. Приведем примеры.

Московское городское объединение Генеральному дирек-
книжной торговли «Москнига» тору объединения
Кировское районное книготорговое "Москнига"
объединение Колесову В.В.
Магазин №...

Справка

Дата Номер

О комплектовании товарных фондов
в 20... г.

В 19... г. комплектование товарных фондов магазина происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):

1. Книготорговая база "Москнига" -...

2. Объединение "Книгоэкспорт" -...

3. Издательство "Прогресс" -...

4. Специальная книжная экспедиция -...

Директор магазина (подпись)

Московский государственный
историко-архивный институт

Справка

Дата Номер

Кузькова Анна Ивановна учится на III курсе дневного отделения факультета государственного делопроизводства.

Справка выдана для представления в поликлинику.

Декан
факультета

государственного
делопроизводства (подпись)

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая – где излагаются предложения, просьбы.

Контрольно-ревизионный отдел Генеральному директору
Дата объединения Чеботареву И.И.

Докладная записка

О назначении документальной ревизии в магазине №...

При проведении 09.04.94 г. инвентаризации товарных фондов магазина №... обнаружена недостача различных товаров на сумму... руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина №... за период с 01.01.94 по 09.04.94 г.

Зам начальника отдела (подпись)