Методические указания для обучающихся по изучению дисциплины

Самостоятельная работа является основной формой подготовки обучающихся и имеет целью закрепление и углубление полученных знаний и навыков, подготовку к предстоящим занятиям и контрольным формам по дисциплине, а также формирование навыков умственного труда и самостоятельности в поиске и приобретении новых знаний. В ходе самостоятельной работы обучающиеся приобретают опыт творческой и исследовательской деятельности по решению новых проблем, а также правоисполнительной деятельности по предстоящему должностному предназначению.

При подготовке к занятиям курсанты должны внимательно изучить конспект лекций по изучаемой теме и рекомендованную преподавателем литературу. Следует помнить, что нормативные правовые акты и литературные источники постоянно пополняются новыми изданиями.

При изучении методов исследований можно организовать демонстрацию бланковых, приборных и компьютерных методик (по возможности совместно с рассмотрением материалов исследования, в котором они использовались).

При подготовке к докладу на семинаре (конференции) курсанту следует стремиться к анализу имеющейся информации по предложенному вопросу, изложению положительных сторон и недостатков рассматриваемой темы, ставить перед аудиторией дискуссионные проблемы.

Не менее важно увязывать теоретические вопросы семинара с актуальными прикладными аспектами современных научных исследований, практикой правового регулирования в Вооруженных Силах Российской Федерации, с подготовкой к участию в научных конференциях и конкурсах.

ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Семинарское занятие по теме 1 «Понятие и сущность документационного обеспечения управления»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Развитие понятия «документ».

3. Обсуждение вопросов:

- Правовое регулирование документационного обеспечения управления.

- Понятие и сущность документационного обеспечения управления.

- Цели и задачи ДОУ.

- Понятие, сущность и содержание документа.

- Требования, предъявляемые к документу и системе управления документами.

- Соотношение понятий «информация» и «документ».

- Сущность управления и формы его обеспечения.

- Роль и место документов в обеспечении управления.

- История документирования военного управления

- Организация и структура ВС РФ, штат и наименование в/ч..

4. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по теме 2 «Документооборот и организация

несекретного делопроизводства в ВС РФ»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Система стандартов делопроизводства».

3. Вопросы занятия:

- Служебная переписка, ее сущность и предназначение.

- Требования предъявляемые к служебной переписке.

- Право ведения служебной переписки.

- Организация и задачи делопроизводства в/ч.

- Носители информации.

- Прием, учет и отправка служебных документов.

4. Решение задач, проблемных ситуаций.

5. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Семинарское занятие по теме 3 «Акты органов военного управления

и требования, предъявляемые к ним»

1.Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2.Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Сущность командирской власти и формы ее выражения и закрепления».

3.Вопросы для доклада и обсуждения:

- Виды служебных документов и их характеристика.

- Сущность и содержание акта ОВУ, их разновидности.

- Полномочия по изданию актов ОВУ.

- Требования, предъявляемые к актам ОВУ.

- Духовный смысл актов ОВУ.

- Работа с актами ОВУ в военной организации.

- Ответственность за неисполнение актов ОВУ.

4.Решение практических ситуационных задач, связанных с изданием и исполнением незаконных актов ОВУ, порядком признания их незаконными.

5. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Семинарское занятие по теме 4 «Порядок подготовки, издания, рассылки и доведения служебных документов»

1.Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

1. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве».

2. Обсуждение вопросов:

- Порядок и этапы разработки служебных документов.

- Оформление служебных документов, обязательные реквизиты.

- Порядок согласования проектов документов.

- Правовая экспертиза проектов документов.

- Подписание и регистрация документов.

- Адресование, рассылка и доведение служебных документов.

- Особенности разработки и оформления служебных телеграмм.

- Особенности разработки и оформления служебных документов, выдаваемых на руки.

4. Подведение итогов семинарского занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по темам 4 «Порядок подготовки, издания, рассылки и доведения служебных документов»

1.Проверка готовности обучаемых к занятию, объяснение целей занятия.

2.Пилотажный опрос:

- Понятие, основные виды служебных документов.

- Требования, предъявляемые к служебным документам.

- Порядок адресования и пересылки служебных документов.

- Дата документа. Значение датирования документа.

- Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать.

- Порядок согласования. Состав грифа согласования, его оформление,

- Утверждение документов. Состав грифа утверждения, порядок его оформления,

3.Решение ситуационных задач по группам, составление проектов служебных документов (рапорта, ответа на жалобу, телеграммы, справки о составе семьи, приказа и т.п.).

4.Подведение итогов семинарского занятия и объявление оценок.

Семинарское занятие по теме 5 «Порядок исполнения и организация

контроля исполнения документов»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Состояние исполнительской дисциплины и пути ее совершенствования».

3. Обсуждение вопросов:

- Исполнительная власть, ее сущность и предназначение.

- Порядок исполнения служебных документов.

- Организация контроля исполнения служебных документов в в/ч.

- Способы укрепления исполнительской дисциплины в в/ч.

- Убеждение и принуждение, их сущность и содержание.

- Роль правосознания и правового воспитания в укреплении исполнительской дисциплины.

- Виды ответственности за неисполнение служебных документов.

4. Подведение итогов семинарского занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по теме 5 «Порядок исполнения и организация

контроля исполнения документов»

1. Проверка готовности студентов к занятию, объяснение целей занятия.

2. Пилотажный опрос:

- Сущность исполнительской дисциплины.

- Порядок исполнения служебных документов.

- Основание и порядок постановки документа на контроль.

- Основания для снятия документа с контроля.

- Лица, ответственные за исполнение документов.

- Лица, ответственные за контроль исполнения документов.

3. Решение ситуационных задач и разбор материалов практики с участием военных организаций по группам.

4. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по теме 6 «Организация делопроизводства по обращениям граждан»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «История и сущность обращения граждан к органам власти».

3. Пилотажный опрос:

- Правовые основы обращения граждан в России.

- Понятие и виды обращений граждан в государственные органы.

- Требования, предъявляемые к письменным обращениям граждан.

- Порядок и сроки рассмотрения обращений.

- Полномочия должностных лиц по рассмотрению обращений.

- Личный прием граждан в государственных органах.

- Особенности работы с обращениями в войсках.

- Требования к содержанию ответных документов.

4. Решение ситуационных задач и разбор практических материалов с участием военных организаций по группам.

5. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по теме 7 «Документационное обеспечение договорной работы»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Требования, предъявляемые к делам, сдаваемым в архив».

3. Пилотажный опрос:

- Сущность договорной работы.

- Сравнительно-правовой анализ договора и акта ОВУ.

- Понятие, цель и содержание договорной работы в в/ч.

- Субъекты договорной работы и договорных отношений.

- Требования, предъявляемые к договорам.

- Порядок подготовки и заключения договоров.

- Организация и документальное обеспечение исполнения договоров.

- Претензионная, рекламационная и исковая работа.

- Полномочия по ведению договорной работы.

4. Решение ситуационных задач и разбор практических материалов с участием военных организаций задач по группам.

5. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Семинарское занятие по теме 8 «Организация хранения документов, работа с архивами»

1. Проверка готовности к занятию, объяснение целей занятия.

2. Заслушивание и обсуждение сообщения на тему: «Требования, предъявляемые к делам, сдаваемым в архив».

3. Обсуждение вопросов:

- Цели, задачи и порядок обеспечения хранения документов.

- Правовое регулирование обеспечения сохранности документов.

- Понятие номенклатуры дел.

- Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.

- Сроки хранения документов.

- Архивы, их сущность и содержание деятельности.

- Прядок работы с архивами.

- Основания и порядок передачи дел в архивы.

- Полномочия должностных лиц по организации хранения документов.

- Ответственность за необеспечение сохранности документов.

4. Подведение итогов занятия и объявление оценок.

Практическое занятие по теме 8 «Организация хранения документов, работа с архивами»