Ключ 3 части

Б, 2В Документационное обеспечения управления

ЧАСТЬ

1. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано:

а) руководителем предприятия и главным бухгалтером;

б) руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;

в) главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;

г) исключительно главным бухгалтером предприятия.

2. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:

а) Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров;

б) Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.;

в) Петров Ф. Е. (подпись).

г) Директор (подпись) Ф. Е. Петров

3. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

а) письма- запросы

б) поздравительные письма, приглашения

в) письма-ответы

г) факсы

4. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

а) машинописным способом;

б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;

г) проставляется любым способом.

5. Какой из указанных видов приказов является ошибочным:

а) приказ по основной деятельности;

б) приказ по административно-хозяйственной деятельности;

в) приказ по финансово-хозяйственной деятельности;

г) приказ по личному составу.

6. Внутренние документы:

а) регистрируются в день поступления

б) регистрируются в день подписания

в) не регистрируются

г) регистрируются в день утверждения

7. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

а) поздравительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-запросы;

г) сопроводительные письма.

8. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

а) о воинском учете;

б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

в) об общем стаже работы;

г) о семейном положении.

9. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

а) приказ по личному составу;

б) докладная записка;

в) приказ по административно-хозяйственным вопросам;

г) представление.

10. На рассмотрение руководства передаются:

а) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации

б) все подлежащие исполнению документы

в) только документы, адресованные руководителю организации

г) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ

11. Делопроизводство это-...

а) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

б) оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий

в) процессы, относящиеся к записи информации

г) работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

12. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

а) актах

б) отчетах

в) протоколах

г) докладах

13. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

а) качественное составление документов, юридическую силу документов

б) юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

в) юридическую силу документов, оперативное составление документов

г) организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу

14. Укажите варианты верного датирования служебных документов:

а) 15/08/99

б) 01.10.00

в) 2000 03 10

г) 15.I.99

15. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

а) в начале текста

б) в середине текста

в) в конце текста

г) не имеет значения

16. Правовой статус работника организации регламентируется:

а) положением о структурном подразделении

б) приказом по основной деятельности

в) должностной инструкцией

г) приказом по личному составу

17.К организационным документам относятся:

а) приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции

б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции

в) устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы

г) акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты

18. Датой вступления приказа в силу является:

а) дата его оформления секретарем

б) дата его подписания руководителем

в) дата документа, на основании которого оформляется приказ

г) дата введения его в действие, указанная в тексте

19. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

а) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи

б) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи

в) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи

г) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

20. В тексте протокола краткой формы указываются:

а) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание

б) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения

в) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления

г) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи

21. Каким документом оформляется списание материалов?

а) актом

б) приказом по основной деятельности

в) протоколом

г) распоряжением руководителя предприятия

22. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

а) справка и докладная записка

б) объяснительная записка

в) протокол

г) докладная записка

23. К документам по личному составу относятся:

а) трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу

б) заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография

в) личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате

г) заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты

24. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

а) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении

б) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт

в) приказ о зачислении сотрудника на работу

г) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении

25. Четкая организация работы с документами необходима для:

а) упорядочения их регистрации

б) правильного хранения

в) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

г) для своевременного их использования

Ключ 1-ой части

1а

2а

3б

4в

5в

6б

7а

8б

9г

10б

11а

12в

13б

14б

15б

16а

17б

18б

19г

20б

21а

22а

23в

24г

25в

2 ЧАСТЬ

1.Письма можно разделить по функциональному признаку на группы:

а) письма, требующие письма-ответа

б) письма, требующие письмо-отказ

в) письма, не требующие письма-ответа

г) письма, требующие письмо-подтверждение

2.Что из нижеперечисленного не относится к группе документов по личному составу?
а) должностная инструкция;
б) штатное расписание;
в) представление;
г) характеристика.

3. Что может являться документом переписки?
а) деловая записка;
б) e-mail;
в) факсограмма;
г) телеграмма.

4. По каким словам распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
а) приказываю;
б) рекомендую;
в) обязываю;
г) предлагаю.

5. Какой из ниже перечисленных документов издаётся руководителем единолично?
а) приказ;
б) указание;
в) распоряжение;
г) акт.

6. В каких документах можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
а) в положении об организации;
б) в уставе организации;
в) в приказе о научно-технической деятельности организации;
г) в инструкции о научно-технической деятельности организации.

7. Что такое штатное расписание?
а) документ, определяющий должностные обязанности;
б) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
в) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
г) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

8. В каких документах не содержится указание должностных окладов?
а) штатное расписание;
б) должностная инструкция;
в) положение об организации;
г) устав организации.

9. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
а) организационных;
б) распорядительных;
в) информационно-справочных;
г) справочно-распорядительных.

10. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
а) организационно-распорядительные;
б) организационно-технические;
в) административные;
г) управленческие.

11. На каком формате бумаги не исполняются служебные документы?

а) А 2

б) А 7

в) А 5

г) А 4

12. Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

а) осуществляет увольнение работников

б) определяет права и обязанности сотрудников

в) поощряет отличившегося работника

г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

13. Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий..."

а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

б) подробный ход какого-либо мероприятия

в) перечень мероприятий

г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

14. К какой группе документов относится протокол?

а) к распорядительным

б) к личным

в) к справочно-информационным

г) к организационным

15. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

а) компьютер

б) факс

в) ксерокс

г) телефон

16. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...

а) правильно указан адрес

б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности

в) дата документа верна

г) копия документа точно совпадает с подлинником

17. Автором служебного письма не является...

а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо

б) должностное лицо, которое посылает письмо

в) исполнитель, который готовит письмо

г) лицо, отправившее письмо

18. Какие документы относятся к входящим?

а) объяснительные записки

б) должностные инструкции

в) служебные письма

г) устав

19. Какие могут быть номенклатуры дел?

а) конкретная

б) примерная

в) типовая

г) все вышеперечисленные

20. После использования в оперативной деятельности предприятия документы:

а) формируются в дела в течение делопроизводственного года;

б) уничтожаются

в) передаются на хранение в архив

г) сжигаются.

21. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

а) после исполнения заданий

б) после сообщения результатов заинтересованным организациям

в) после предоставления документированного подтверждения исполнения

г) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе

22. Когда в номенклатуре дел не указывается количество заведенных томов?

а) в течение года

б) по мере занесения сведений в номенклатуру

в) в конце календарного года

г) только по завершении дела

23. Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

а) 1998 года

б) 2003 года

в)2000 года

г) 1997 года

24. Основная цель организации контроля исполнения –...

а) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

б) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов

в) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях

г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя

25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

а) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

б) предметно-вопросному и хронологическому признакам

в) авторскому признаку

г) хронологическому признаку

26. В задачи экспертной комиссии не входит:

а) отбор документов на хранение или уничтожение

б) проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов

в) подготовка документов к передаче в государственный архив

г) отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

27. Приложения к документам помещаются в дело

а) в зависимости от даты их утверждения

б) в зависимости от даты составления

в) присоединяются к документам, к которым они относятся

г) формируются в отдельное дело

28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?

а) к приказам по личному составу

б) к документам по основной деятельности

в) в самостоятельные дела

г) в личные дела сотрудников

29. Экспертная комиссия возглавляется:

а) одним из заместителей руководителя учреждения

б) секретарь организации

в) лицо, ответственное за архив учреждения

г) представитель любых сторонних организаций.

30. Право решающего голоса имеют:

а) члены ЭК

б) приглашенные консультанты и эксперты

в) председатель ЭК

г) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии

31. Документы передаются в Госархив

а) только на постоянное хранение

б) только на временное хранение

в)на постоянное и временное хранение

г)на депозитарное хранение

32. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

а) председателя ЭК

б) на всех членов ЭК

в) секретаря комиссии

г) председателя ЭК и секретаря

33. В задачи архива входят:

а) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

б) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством

в) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

г) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.

34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

а) уничтожению

б) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию

в) сдаче в утильсырье

г) передаче в архив.

35. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже

а) трех месяцев

б) одного месяца

в) одного года

г) трех недель

36. Где регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу?

а) в книге учета движения трудовых книжек.

б) в книге поступлений.

в) в книге регистрации входящих документов

г) нигде

37. На кого не возлагается ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек?

а) на работодателя.

б) на специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.

в) на главного бухгалтера.

г) на секретаря

38. Какая особая отметка должна стоять на титульном листе дубликата?

а) дубликат.

б) повтор.

в) копия.

г) оригинал

39. Какие сведения о награждениях (поощрениях) не вносятся в трудовую книжку?

а) присвоение почетных званий

б) награждение почетными грамотами

в) регулярно выплачиваемые премии

г) зарплата

40. Что вначале должен сделать специалист отдела кадров в случае невозможности выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения (отсутствует на работе)?

а) передать трудовую книжку через коллегу по работе

б) выслать трудовую книжку по почте

в) направить работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Сохранить квитанцию об отправлении письма

г)ничего не делать

41. Какая причина увольнения работников является самой распространенной?

а) по инициативе работодателя

б) по инициативе работника (собственное желание)

в) по соглашению сторон

г) по не соглашению сторон

42. Чему должна точно соответствовать запись в трудовой книжке о причине увольнения работника?

а) желанию руководителя организации

б) коллективному договору

в) формулировкам Трудового кодекса РФ

г) желанию работника

43. В какой день вносится в трудовую книжку запись об увольнении работника?

а) в день написания заявления об увольнении

б) в день издания приказа об увольнении

в) в день увольнения, т. е. последний день работы

г) в день желания уволиться.

44. Из скольких граф состоит раздел «Сведения о работе»?

а) из трех

б) из четырех

в) из пяти

г) из шести

45. При отсутствии какого реквизита на титульном листе трудовая книжка является недействительной?

а) подписи владельца трудовой книжки

б) даты заполнения трудовой книжки

в) печати организации или отдела кадров

г) фотографии

46.В состав документов личного дела должны входить следующие документы:

а) заявление о приёме на работу

б) карточка детей

в) характеристика

г) автобиография

47.В автобиографии обычно указывают:

а) название документа

б) имя, отчество, фамилию автора; число, месяц и год рождения

в) сведения о родителях

г) образование и специальность по образованию и другие основные характеристики заканчивается личной подписью.

48. Реквизит оттиск печати и адресат

а) 26

б)15

в)25

г) 28

49.Какие документы входят к правовой документации:

а) уставы, положения, правила

б) штатные расписания, инструкции

в) приказы, распоряжения

г) решения

50.Установи алгоритм. Руководитель организаций, получив претензионное письмо, обязан:

а) дать мотивированные ответы при отклонении претензий

б) своевременно рассмотреть претензии

в) удовлетворить обоснованные требования

г) не рассмотреть претензию.

Ключ 2 части

1.а в

2 а,б,в

3 б,в,г

4 а

5 а,б,в

6 г

7 б

8 б,в,г

9 г

10 а

11 а б в

12.г

13 г

14 в

15 б

16 г

17 б в г

18 в

19 б в

20 в

21 в

22 а б г

23 г

24 а

25 б

26 а б в

27 в

28 а

29 а

30 в

31 а

32 в

33 в

34 г

35в

36 а

37 а в г

38 в

39 в г

40 в

41 б

42 в

43 б

44 б

45 в

46 а в г

47 а б в г

48 в г

49а б

50 б в а

ЧАСТЬ

1.Юридическое лицо-

2.Счёт-

3.Гриф-

4.Дело-

5.Акт-

6.Платёжное поручение имеет следующие обязательные реквизиты:

7.Охарактеризовать сроки хранения документов.

8.По степени унификации различают…

9.Расшифруй общепринятые сокращения:

т.е-

и т.д.-

и т.п.-

и др.-

и пр.-

10. Расшифруй буквенную аббревиатуру: ВОЗ

11.С прописной буквы пишутся:

12.В каких случаях может быть применён знак «тире»?

13.Что означает реквизит при подготовке и оформлении ОРД в соответствии с ГОСТом – 25?

14.Какие документы входят к распорядительным документам?

15.Протокол-…

16.Обычно в автобиографии указывают:

17.Сколько лет хранятся трудовые книжки в архиве (не полученные их владельцами)?

18.Классификация учётных документов делятся:

19.По объёму содержания учётные регистры делятся:

20.Денежный чек-

21.Протоколы разногласий к договорам поставки составляются…

22.В архивном помещении,сколько должна быть относительная влажность воздуха?

23. В архивном помещении,сколько должна быть температура?

24.Самый больший срок хранение документов в архиве?

25.На кого возлагается сохранность документов?

Ключ 3 части

1.Юридическое лицо- учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав.

2.Счёт- документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

3.Гриф- реквизит, указывающий на особый характер содержания официального документа.

4.Дело- 1) документ по одному вопросу или совокупность документов, помещённых в твёрдую обложку, соответствующим образом оформленную;2) единица хранения письменных документов в архиве, помещённых в отдельную папку.

5.Акт- документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

6.Платёжное поручение имеет следующие обязательные реквизиты:

1.Наименование и адрес плательщика.

2.Местонахождение и номера расчётных счётов получателя и поставщика.

3. Сумма платежа, которую перечисляет плательщик.

4. Дата.

5.Основание.

6.Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

7.Печать.

7.По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и временного хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

8.По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцы), в виде анкет и таблиц.

9.Расшифруй общепринятые сокращения:

т.е- то есть

и т.д.- и так далее

и т.п.- и тому подобное

и др.- и другие

и пр.- и прочие

10. Расшифруй буквенную аббревиатуру: ВОЗ- Всемирная организация здравоохранения.

11.С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название),Закон Российской Федерации (название),Указ Президента Российской Федерации (название),Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

12. Знак «тире» может быть применён как знак дефиса, как знак, заменяющий слово «есть», и в качестве знака переноса.

13. 25-оттиск печати.

14. К распорядительным документам входят: постановление, решение, приказ, приказы по основной деятельности.

15. Протокол- документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

16. Обычно в автобиографии указывают: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения; сведения о родителях; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

17. 75- лет

18. Классификация учётных документов делятся: по назначению, по содержанию хозяйственных операций, по объёму отражённых операций, по способу использования, по числу учитываемых позиций, по месту составления, по способу заполнения.

19. По объёму содержания учётные регистры делятся: синтетические, аналитические, комбинированные.

20. Денежный чек- распоряжение организации банку о выдаче с его расчётного счёта суммы наличных денежных средств, указанных в чеке.

21. Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения.

22. 50-65 %

23. 14-20⁰ С.

24. Постоянно.

25. Обеспечение сохранности документов возлагается на лиц, ответственных за работу с ними.