Право и организация социального обеспечения. (углубленная подготовка)

(углубленная подготовка)

Знание:

- понятие документа, его свойства, способы документирования.

1.Выберите один правильный ответ.

Документ – это:

а) информация, записанная на бумаге и сохраненная во времени и пространстве;

б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

в) бумага, в которой записан текст и имеется печать и подпись ответственного лица;

г) информация на материальном носителе с реквизитами;

2.Выберите один правильный ответ.

Как называются информационные элементы документа:

а) Реквизиты;

б) Части;

в) Составляющие;

г) Компоненты.

3. Выберите один правильный ответ.

От чего зависит состав видов документов, применяемых в организации:

а) от функций организации;

б) от организационной формы предприятия;

в) от объемов поступающей информации.

4.Выберите несколько правильных ответов.

Какие можно выделить функции современной организации с точки зрения документирования:

а) документирование процедур управления;

б) коммуникации, или технологии документационного обеспечения;

в) долгосрочное хранение информации;

г) организация учета и хранения документируемой информации в оперативных и перспективных целях.

5. Выберите один правильный ответ.

Процесс создания и оформления документов:

а) Документирование;

б) Документация;

в) Документооборот.

6. Выберите один правильный ответ.

На какие группы подразделяются документы, в связи с их происхождением:

а) Официальные и неофициальные;

б) Личные и общественные;

в) Официальные и личные;

г) Деловые и поздравительные;

7. Выберите один правильный ответ.

Каким свойством обладает официальный документ:

а) Печатью;

б) Подписью официального лица;

в) Юридической силой.

8. Выберите несколько правильных ответов.

Функции документа:

а) Культурная;

б) Информационная;

в) Управленческая;

г) Воспитательная;

д) Охранительная.

9. Выберите один правильный ответ.

Копия документа – это:

а) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

б) первый или единственный экземпляр официального документа

в) повторный экземпляр подлинника документа;

г) второй экземпляр подлинного документа.

10. Выберите один правильный ответ.

Подлинник документа – это:

а) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

б) первый или единственный экземпляр официального документа;

в) повторный экземпляр подлинника документа;

г) второй экземпляр подлинного документа.

11. Выберите один правильный ответ.

Дубликат документа – это:

а) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

б) первый или единственный экземпляр официального документа;

в) повторный экземпляр подлинника документа;

г) второй экземпляр подлинного документа.

12. Выберите несколько правильных ответов.

Кто на предприятии может выполнять работу по документационному обеспечению управления:

а) секретарь;

б) помощник руководителя;

в) специальная служба;

г) сторонняя организация.

Знание:

- правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД).

1. Выберите один правильный ответ.

Что устанавливают организационные документы:

а) юридический статус организации;

б) структуру организации;

в) штатную численность организации;

г) все перечисленное верно.

2. Выберите несколько правильных ответов.

Признаки, характерные для штатного расписания:

а) входит в УСОРД;

б) имеет унифицированную форму;

в) оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа;

г) не имеет унифицированной формы.

3. Выберите один правильный ответ.

Устав организации – это:

а) правовой акт, определяющий порядок образования, ком­петенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организа­ции, учреждения;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;

в) нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенции, обя­занности и организацию работы структур­ного подразделения (комиссии);

г) правовой акт, издаваемый органами государственного управления или утверждаемый его руководителями в целях установления правил, регулирую­щих организационные, научно-техничес­кие, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

4. Выберите один правильный ответ.

Положение – это:

а) правовой акт, определяющий порядок образования, ком­петенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организа­ции, учреждения;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;

в) нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенции, обя­занности и организацию работы структур­ного подразделения (комиссии)

г) юридический документ, фик­сирующий разрешение на возникновение деятельности организации.

5. Выберите один правильный ответ.

Инструкция – это:

а) правовой акт, определяющий порядок образования, ком­петенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организа­ции, учреждения;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;

в) нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенции, обя­занности и организацию работы структур­ного подразделения (комиссии)

г) правовой акт, издаваемый органами государственного управления или утверждаемый его руководителями в целях установления правил, регулирую­щих организационные, научно-техничес­кие, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

6. Выберите один правильный ответ.

Штатное расписание – это:

а) правовой акт, определяющий порядок образования, ком­петенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организа­ции, учреждения;

б) свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;

в) правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов;

г) правовой акт, издаваемый органами государственного управления или утверждаемый его руководителями в целях установления правил, регулирую­щих организационные, научно-техничес­кие, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

7. Выберите один правильный ответ.

Правила внутреннего трудового распорядка – это:

а) правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязан­ности работников и администрации, предоставление отпусков, коман­дирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы;

б) правовой акт, издаваемый органами государственного управления или утверждаемый его руководителями в целях установления правил, регулирую­щих организационные, научно-техничес­кие, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан;

в) юридический документ, фик­сирующий разрешение на возникновение деятельности организации;

г) правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников органи­зации с указанием должностных окла­дов.

8.Выберите несколько правильных ответов.

Каков срок действия организационных документов:

а) бессрочный;

б) действуют до конца года, в котором они были приняты;

в) действуют до их отмены;

г) действуют до утверждения новых документов.

9. Выберите один правильный ответ.

Датой организационного документа будет являться:

а) дата подписания документа;

б) дата утверждения документа;

в) дата регистрации документа;

г) в зависимости от вида деятельности - одна из перечисленных.

10. Выберите один правильный ответ.

На каком бланке оформляется положение об организации:

а) на общем бланке органи­зации с указанием вида документа;

б) на общем бланке;

в) на общем бланке органи­зации без указания вида документа;

г) на специальном бланке.

11.Выберите два правильных ответа.

Основное назначение распорядительных документов:

а) реализовывать поставленные перед органами управления задачи;

б) помогать получать максимальный эффект от деятельности организации;

в) утверждать распоряжения руководителей;

г) вводить в действие решение местных органов власти.

11. Выберите один правильный ответ.

Приказ – это:

а) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначального принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организа­цией;

б) правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными орга­нами учреждений, организаций, предпри­ятий, фирм в целях разрешения наиболее важных задач и вопросов их деятельности;

в) обобщенное название различных по содержа­нию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности;

г) правовой акт, издаваемый единолично руководи­телем коллегиального органа государственного управления в целях раз­решения оперативных вопросов.

12. Выберите два правильных ответа.

Основание для издания распорядительных документов:

а) необходимость осуществления при­нятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов;

б) необходимость довести до сведения работников мнение руководителя;

в) необходимость разрешения наболевших вопросов в отношениях руководителей и подчиненных;

г) необходимость осуществления собс­твенной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

13. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «г. Волгоград»:

а) место составления документа;

б) заголовок;

в) отметка о контроле;

г) адресат.

14. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «ООО “Чайка»”

а) место составления документа;

б) заголовок;

в) наименование организации;

г) код организации.

15. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «на № 00 от 00.00.0000»

а) регистрационный номер документа;

б) ссылка на регистрационный номер и дату документа;

в) отметка о контроле;

г) отметка о наличии приложений.

16. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 00.00.0000г.»

а) текст;

б) отметка о контроле;

в) заголовок;

г) резолюция.

17. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «400211, г. Волгоград, ул. Промышленная, 17, р/сч. 4070810021010069 в ВолгоБанке»

а) текст;

б) справочные данные об организации;

в) отметка о контроле;

г) место составления или издания документа.

18. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Директору ОАО «Маяк» Трифонову Г.С.»

а) гриф утверждения;

б) подпись;

в) адресат;

г) отметка о поступлении документа.

19. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Генеральный директор личная подпись И.К. Севостьянов»

а) заголовок;

б) резолюция;

в) подпись;

г) текст.

20. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «Зам. директора В. И. Костину.

Обеспечить условия выполнения поставок до 28.02.13

Личная подпись. 12.01.13»

а) подпись;

б) виза;

в) резолюция;

г) отметка о поступлении документа.

21. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «ВЕРНО. Секретарь-референт личная подпись М.К. Солоницкая»

а) гриф утверждения;

б) подпись;

в) отметка о заверении копии;

г) отметка о поступлении документа.

22. Выберите один правильный ответ.

Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к реквизитам: «О проведении ревизии»

а) текст;

б) заголовок;

в) отметка о контроле;

г) резолюция.

23. Выберите один правильный ответ.

С какой целью производится регистрация документов:

а) с целью обеспечения учета документов

б) с целью контроля за исполнением документов

в) с целью облегчения поиска документов

г) все перечисленное верно

24. Выберите два правильных ответа.

Какие преимущества для руководителя дает предварительное рассмотрение документов:

а) суще­ственно снижает нагрузку на руководителей

б) частично освобождает руководителя от ответственности

в) увеличивает оперативность рассмотрения наиболее важных документов

г) увеличивает занятость помощников руководителя

Знание:

- система и типовая технология документационного обеспечения управления (ДОУ).

1. Выберите один правильный ответ.

Организационная форма делопроизводства:

а) централизованная;

б) децентрализованная;

в) смешанная.

2. Выберите один правильный ответ.

Что должно быть отражено в технологических схемах прохождения документов:

а) этапы прохождения документов;

б) пункты обработки документной информации;

в) сроки обработки и исполнения документов;

г) все перечисленное верно.

3. Выберите один правильный ответ.

Как называется служба ДОУ, организуемая в министерстве:

а) канцелярия;

б) управление делами;

в) общий отдел.

4. Выберите один правильный ответ.

Как называется служба ДОУ, организуемая на государственном предприятии?

а) канцелярия;

б) управление делами;

в) общий отдел.

5. Выберите один правильный ответ.

Унификация – это:

а) система унифицированных документов;

б) деятельность по установлению правил для упорядоченности и совместимости документов;

в) совокупность реквизитов определенного вида документа;

г) приведение чего-либо к единой форме, системе, единообразию.

6. Выберите два правильных ответа.

УФД – это:

а) унифицированная форма документа;

б) это совокупность рек­визитов, расположенных в определенном порядке;

в) это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

г) это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами.

7. Выберите один правильный ответ.

Как называется совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации:

а) унификация;

б) стандартизация;

в) унифицированная форма документа;

г) бланк документа.

8. Выберите два правильных ответа.

УСОРД – это:

а) система документации, применяемая в любой организации, учреждении, предприятии;

б) унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации;

в) система документации;

г) система документации, применяемой в учреждении.

9. Выберите несколько правильных ответов.

С какой целью проводится унификация:

а) сокращения количе­ства применяемых в управленческой деятельности документов;

б) типи­зации их форм, установления единообразных требований к оформле­нию документов;

в) снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов;

г) достижения информационной со­вместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятель­ности.

10. Выберите один правильный ответ.

Система документации – это:

а) совокупность взаимосвязанных документов;

б) набор документов;

в) образцы документов, используемых в определенной деятельности.

11. Выберите несколько правильных ответов.

Какие вы знаете УСД:

а) унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации;

б) унифицированная система договорной документации;

в) унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгал­терской документации бюджетных учреждений и организаций;

г) унифицированная система отчетно-статистической документации;

д) унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской доку­ментации предприятий.

12. Выберите один правильный ответ.

Как называется приведение чего-либо к единой форме, системе, единообразию:

а) унификация;

б) стандартизация;

в) тарификация;

г) сертификация.

13. Выберите один правильный ответ.

Совокупность взаимосвязанных документов:

а) журнал документов;

б) набор документов;

в) собрание образцов документов;

г) система документации.

14. Выберите один правильный ответ.

Стандартизация – это:

а) де­ятельность по установлению правил и характеристик направленная на достижение упорядоченности;

б) де­ятельность направленная на достижение упорядоченности в сфере производства;

в) де­ятельность по установлению правил и характеристик в целях их добро­вольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и по­вышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг;

г) установление правил и характеристик в целях их добро­вольного многократного использования и по­вышения конкурентоспособности продукции, работ или услуг.

15. Выберите два правильных ответа.

УСД – это:

а) унифицированная система документации;

б) система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содер­жащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

в) система документации, созданная по единым правилам и требованиям;

г) система документации, содер­жащая информацию, необходимую для определенной сферы деятельности.

16. Выберите один правильный ответ.

Как называется деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и по­вышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг:

а) унификация;

б) стандартизация;

в) тарификация;

г) сертификация;

17. Выберите один правильный ответ.

Название службы ДОУ, организуемой в общественных организациях:

а) канцелярия;

б) управление делами;

в) общий отдел.

18. Выберите один правильный ответ.

Какими документами регламентируется работа службы ДОУ:

а) положением о службе ДОУ;

б) инструкцией по делопроизводству;

в) должностными инструкциями работников ДОУ;

г) все перечисленное верно.

Знание:

- особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

1.Выделите один правильный ответ.

Каким образом ведется делопроизводство по обращениям граждан:

а) наряду с общим документооборотом;

б) отдельно от общего делопроизводства;

в) в отдельной организации;

г) в особых документах.

2. Выберите несколько правильных ответов.

В каком виде обращения граждан могут быть поданы в государственные органы или должностным лицам:

а) в виде предложения;

б) в виде доклада;

в) в виде заяв­ления;

г) в виде докладной;

д) в виде жалобы;

е) в виде ходатайства;

ж) в виде петиции.

3.Выберите один правильный ответ.

Каковы сроки ответа на обращение граждан:

а) 15 дней;

б) 30 дней;

в) 60 дней;

г) все перечисленное верно.

4. Выберите один правильный ответ.

Предложение – это:

а) обращение гражданина по поводу реализации при­надлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конститу­цией Российской Федерации, действующим законодательством, не связанное с нарушением прав и интересов гражданина;

б) обращение гражданина, направленное на совер­шенствование работы органов власти и управления, решение важных вопросов экономической, политической, социально-культурной и дру­гих сфер их деятельности, где предлагаются пути и способы решения затронутых проблем;

в) обстоятельное изложение какого-либо вопро­са с выводами и предложениями составителя;

г) обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов

д) обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлени­ем документов, их подтверждающих.

5. Выберите один правильный ответ.

Заявление – это:

а) обращение гражданина по поводу реализации при­надлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конститу­цией Российской Федерации, действующим законодательством, не связанное с нарушением прав и интересов гражданина;

б) обстоятельное изложение какого-либо вопро­са с выводами и предложениями составителя;

в) обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов;

г) обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлени­ем документов, их подтверждающих;

д) коллективное обращение граждан в органы власти горо­да о необходимости проведения общественных реформ или частично­го изменения городского законодательства.

6. Выберите один правильный ответ.

Жалоба – это:

а) обращение гражданина по поводу реализации при­надлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конститу­цией Российской Федерации, действующим законодательством, не связанное с нарушением прав и интересов гражданина;

б) обращение гражданина, направленное на совер­шенствование работы органов власти и управления, решение важных вопросов экономической, политической, социально-культурной и дру­гих сфер их деятельности, где предлагаются пути и способы решения затронутых проблем;

в) обстоятельное изложение какого-либо вопро­са с выводами и предложениями составителя;

г) обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов;

д) коллективное обращение граждан в органы власти горо­да о необходимости проведения общественных реформ или частично­го изменения городского законодательства.

7. Выберите один правильный ответ.

Ходатайство – это:

а) обращение гражданина, направленное на совер­шенствование работы органов власти и управления, решение важных вопросов экономической, политической, социально-культурной и дру­гих сфер их деятельности, где предлагаются пути и способы решения затронутых проблем;

б) обстоятельное изложение какого-либо вопро­са с выводами и предложениями составителя;

в) обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов;

г) обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлени­ем документов, их подтверждающих;

д) коллективное обращение граждан в органы власти горо­да о необходимости проведения общественных реформ или частично­го изменения городского законодательства.

8. Выберите один правильный ответ.

Петиция – это:

а) обращение гражданина по поводу реализации при­надлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конститу­цией Российской Федерации, действующим законодательством, не связанное с нарушением прав и интересов гражданина;

б) обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов;

в) обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлени­ем документов, их подтверждающих;

г) коллективное обращение граждан в органы власти горо­да о необходимости проведения общественных реформ или частично­го изменения городского законодательства;

д) обращение гражданина, направленное на совер­шенствование работы органов власти и управления, решение важных вопросов экономической, политической, социально-культурной и дру­гих сфер их деятельности, где предлагаются пути и способы решения затронутых проблем.

9. Выберите несколько правильных ответов.

Обязательные реквизиты, содержащиеся в обращение граждан:

а) наименование и адрес органа власти, организации или должностного лица, которым они адресованы;

б) исходящий номер;

в) изложение существа предложения, заявления, жало­бы, ходатайства или петиции

г) гриф утверждения;

д) фамилию, имя, отчество обращающихся, их адреса, номера телефонов;

е) дату и личную подпись.

10. Выберите несколько правильных ответов.

В каких случаях обращение считается анонимным:

а) если оно не содержит номера контактного телефона;

б) если оно не содержит адреса отправителя;

в) если оно не содержит фамилии отправителя;

г) если оно не содержит личной подписи.

11. Выберите один правильный ответ.

Адресат обращений граждан:

а) в те органы власти или тем должностным лицам, к непосредственной компетенции которых относится их рассмотрение;

б) к президенту РФ;

в) в суд;

г) в налоговые органы.

12. Выберите два правильных ответа.

На листах какого формата обычно оформляют бланки документов:

а) А2;

б) А3;

в) А4;

г) А5.

Умение:

- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом.