Тема 6. Организация службы ДОУ

Основные системы организации делопроизводства в учреждени­ях, организациях и на предприятиях. Причины, влияющие на выбор системы (формы) делопроизводства в конкретной организации.

Задачи и функции службы ДОУ. Типовые структуры ДОУ в ор­ганизациях. Нормативно-организационные документы, регламенти­рующие правовое положение, статус, функции, ответственность и ор­ганизацию служб ДОУ.

Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции и обязанности работников службы ДОУ (секретарь струк­турного подразделения, секретарь-референт, инспектор по контролю и т.д.). Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Структура, состав, порядок разработки и утверждения должностной инструкции.

Регламентация организации и ведения делопроизводства в орга­низации. Инструкция по делопроизводству на предприятии, в органи­зации. Типовые и индивидуальные инструкции. Структура, состав, правила утверждения и внедрения.

Автоматизация служб ДОУ. Основные принципы автоматиза­ции ДОУ. База для общего совершенствования управления. Единое информационное пространство предприятия. Единая система автома­тизации делопроизводства.

Практическая работа: Нормативное регулирование организации службы ДОУ. Нормативное регулирование организации службы ДОУ.