Перечисления в тексте

В тексте работы встречается много перечислений (перечней). Элементами перечней могут быть как законченные, так и незаконченные фразы.

Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и могут быть обозначены арабскими цифрами с закрывающей скобкой, строчными буквами с закрывающей скобкой, знаками (дефисом, точкой, ромбом, квадратом и т.п.).

Арабские цифры с закрывающей скобкой применяют:

1) когда в тексте необходимы ссылки на элементы перечня (ссылки проще делать на цифры, чем на какие-либо другие обозначения);

2) когда число элементов велико (цифровая форма удобнее буквенной).

Строчные буквы с закрывающей скобкой применяют:

a) когда абзац с перечнем нумерован;

b) в тексте с перечнем много цифр.

Другие знаки применяют:

когда перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке;

уже использованы арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня.

При оформлении перечислений, состоящих из незаконченных фраз, необходимо писать их после двоеточия; сами перечисления пишутся с маленькой буквы. Каждая часть перечисления пишется с новой строки и отделяется от другой части точкой с запятой – перечень с элементами-абзацами. Последняя часть перечня заключается точкой.

Пример 1. При запуске БД "Энергоноситель - 2000" на экране появляется главная экранная форма.

С ее помощью пользователь может:

1) вызывать форму для ввода и редактирования входных документов;

2) вызывать меню с отчетами;

3) вызывать меню со справочниками;

4) вызывать меню со служебными программами.

Пример 2. В соответствии с квалификационной характеристикой специальности 351400 возможны следующие основные направления тематики дипломных проектов:

a. проектирование и разработка ЭИС, обеспечивающих обработку информации по комплексу (комплексам) задач и функций управления процессами и ресурсами различных сфер деятельности предметной области;

b. разработка систем информационной поддержки принятия решения для менеджеров различного уровня;

c. разработка информационных систем управления различными экономическими объектами;

d. разработка инструментария автоматизированного проектирования ЭИС;

e. создание экспертных систем;

f. разработка лабораторных практикумов и деловых игр на основе использования различных классов ЭВМ и систем связи.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, как, от и т.д.).