Особенности функционирования БУИС для предприятий малого и среднего бизнеса

При создании БУИС на небольших предприятиях использование ПЭВМ позволяет, автоматизировать все процедуры по обработке инфор­мации на рабочем месте бухгалтера.

В отличие от крупных предприятий на малых и средних предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета. Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БУИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется бухгалтерами от одного до трех человек.

При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник) либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

Рис. 3. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии

Система позволяет автоматизировать учет материалов, производственных запасов, основных средств, товаров, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате. Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций. Информация поступает из первичных документов, предварительно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок.

Рис.4 Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях

Управленческий учет ведется по отдельным участкам, например, таким как учет расчетов по заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другие осуществляется посредством использования отдельных программных модулей (блоков).

14. БИС представляет собой единый программно-технологический комплекс, являющийся средством ускорения освоения, возвратности и сбалансированности ресурсов, контролируемых по заданным условиям финансирования и кредитования. БИС охватывает совокупность банковских задач комплексно, от­ражая всю сложность их взаимосвязей. Она представляет собой не совокупность разрозненных хорошо автоматизированных задач, а такой комплекс программ, которому присущи свойства сложной системы:

- сложность иерархической структуры;

- множественность функциональных целей;

- динамичность в работе при обеспечении управления процессами, носящими стохастиче­ский (вероятностный) характер;

- многофункциональность.

15. К факторам, влияющим на их структуру и содержание системы относятся:

- общие характеристики банка, ближние и дальние цели и стратегические направления его развития;

- особенности сложившейся структуры управления;

- общие принципы построения банковской технологии;

- ожидаемая архитектура системы и состав функций, подлежащих автоматизации;

- объем входной и выходной информации, количество входных документов;

- требования к информационной безопасности.