Постановка задачи проектирования

В этом пункте необходимо сформулировать цель и задачи разработки проекта и выделить основные требования к проектируемой системе передачи и обработки данных. Стоит определить тип проектируемой системы: это может быть телекоммуникационная система, информационная система централизованного хранения информации.

Ниже приводится содержание основных компонент данного подраздела.

Основная задача проектирования сводиться к устранению тех недостатков, которые были отмечены в предыдущем подразделе. Она может быть разделена на две подзадачи:

1) достижение улучшения ряда показателей выполнения выбранной производственной или управленческой функцииили работы рассматриваемого предприятия (подразделения), Например, увеличение выпуска продукции или объемов продаж, увеличение числа обслуживаемых клиентов, повышение оперативности при обработке данных, повышения качества оперативной работы сотрудников или диспетчеров, сокращение простоев на …число часов и т. д.;

2) улучшение показателей качества хранения, передачи и обработки информации. Например, сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений; повышение степени достоверности обработки информации и степени ее защищенности; повышение степени автоматизации поступления первичной информации; увеличение количества аналитических показателей, получаемых на базе исходных; улучшение работ по хранению и обработке данных и т. д.

При описании назначения решения задачи дипломнику следует сделать акцент на перечне тех функций управления, которые будут автоматизированы при внедрении предлагаемого проекта.

В качестве примера назначением реализации проекта “……” может служить:

Ø автоматизация получения по электронной почте входных документов;

Ø автоматизация процедур ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных на основе использования телекоммуникационной системы (дать перечень);

Ø обеспечение централизованного хранения информации в базе данных;

Ø выполнение расчетов и выдача результатных документов;

Ø выдача справочной информации по регламентированным или/и нерегламентированным запросам.

Далее следует представить общую характеристику организации решения задачи вычислительными и телекоммуникационными средствами. При этом дипломнику следует раскрыть требования к будущему проекту путем ответов на следующие вопросы:

Ø предстоящие изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обменом, обработкой и выдачей информации;

Ø этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения, выявленные на основе рассмотренной в п.2.2. декомпозиции задачи (при этом следует рассмотреть целесообразность автоматизации этапов разработки и эксплуатации системы, оценивая возможность формализации связей между ними);

Ø порядок вводакомпонентов проектируемой системы;

Ø краткая характеристика ожидаемых результатов и мест их использования;

Ø режим решения задачи (программное, аппаратное, программно-аппаратное решение, использование телекоммуникационных систем).

Завершающей частью данного подраздела должна стать формализация решения задачи. Она сводится к рассмотрению последовательности выполняемых операций (алгоритма) для построения информационной (телекоммуникационной) системы. Для лучшего представления такой информации рекомендуется описать полученный алгоритм в виде графической схемы или таблицы.

В конце данного пункта стоит оценить возможность внедрения проектируемой системы на аналогичных объектах управления других предприятий. Следует отметить также, насколько гибким, то есть настраиваемым на различные модификации предметной технологии, должно быть проектируемое программное средство и каким будет механизм настройки.