Практическое задание. 1. Дайте определение понятия «информация»:______________________________________________________

Вариант 1

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1. Дайте определение понятия «информация»:______________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

2. Заполните таблицу

Признак классификации документов	Виды документов
По наименованию
По месту составления
По содержанию

3. Как вы понимаете термин «документационное обеспечение управления»?____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком).

Ведение делопроизводства, организация документооборота возлагаются на:

а) руководителей

б) секретарей

в) исполнителей

г) работника, ответственного за делопроизводство

5. Датой письма, приказа, факса, справки является дата

а) подписания

б) утверждения

6. Заголовок к тексту – это

а) название вида документа

б) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

в) название дела, в которое будет направлен документ

7. При утверждении документа конкретным должностным лицом реквизит «Гриф утверждения» оформляется по образцу

а) «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Главного управления Центрального банка (Банка России) по Хабаровскому краю (подпись) Фамилия Инициалы 01.12.2006

б) УТВЕРЖДАЮ Начальник Главного управления Банка России по Хабаровскому краю (подпись) Инициалы Фамилия 01.12.2006

10. Укажите недостающие реквизиты докладной записи: наименование организации, место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат___________________________________________________________

12. Укажите назначение письма

Гарантийное письмо ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

13. Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«Напоминаем Вам, что…», «Вторично сообщаем…»

14. Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком)

15. Перед обозначением второго, третьего, четвертого адресата при адресовании документа слово «копия»

а) пишется

б) не пишется

15. Реквизит, состоящий из надписи на документе, составленной должностным лицом и содержащий принятое им решение называется ___________________________________________________________________________

16. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются

а) только на полиграфических и штемпельно-граверных предприятиях,

б) на ксероксе

17. Обязательному контролю исполнения подлежат (правильные ответы обведите кружком):

а) поручения и указания, содержащиеся в указах, постановлениях, распоряжениях, письмах представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебных органов;

б) запросы и обращения депутатов всех уровней;

в) предложения, заявления и жалобы граждан;

г) решения Совета директоров Банка России;

д) приказы, распоряжения, нормативные акты Банка России;

е) поручения Банка России, руководителей учреждений Банка России;

ж) решения коллегиальных органов, а также распорядительные документы учреждений системы Банка России;

з) запросы правоохранительных органов.

18. Номенклатура дел представляет собой

а) оформленный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения.

б) перечень наименований дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения.

19. Распорядительная часть документа ПРИКАЗ начинается словом

а) «ПРИКАЗЫВАЮ»

б) «ОБЯЗЫВАЮ»

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.