Особенности документирования деятельности учреждения

Системы документации, используемые в организации. Основные виды документов. Правильность оформления документов. Особенности оформления документов. Техническая оснащенность процессов документирования и рабочих мест сотрудников организации. Программные, технические средства создания документов и передачи информации.

4. Организация документооборота

Анализ движений входящих, исходящих и внутренних документопотоков. Способы получения и отправки документов. Основные корреспонденты. Объем входящей корреспонденции. Состав видов документов каждого документопотока. Порядок первичной обработки поступающих документов. Правила приема, сортировки и отправки документов. Порядок учета документов. Правила организации движения внутренних документов.

5. Регистрация документов и построение информационно-поисковой системы

Способы регистрации документов. Регистрируемые и нерегистрируемые документы. Регистрационные формы. Состав реквизитов. Порядок заполнения форм. Автоматизированные системы регистрации. Информационно-справочная система регистрации. Система контроля за исполнением документов. Перечень документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Функции инспектора по контролю. Технические и аналитические операции по результатам контроля.