Наряду с печатным экземпляром дипломного проекта, при его защите в ГАК представляется компакт-диск с дипломным проектом и файлом-паспортом

В файле-паспорте должны содержаться следующие данные:

· год окончания ВУЗа;

· группа;

· фамилия, имя, отчество;

· телефон студента;

· фамилия и инициалы руководителя;

· ученая степень и ученое звание руководителя;

· организация и должность руководителя;

· телефон руководителя;

· тема дипломного проекта по приказу.

Наименование файла-паспорта должно быть латинским и содержать 7 знаков фамилии студента и символ «p». Файл должен быть представлен в формате MS Word 97-2003. Например, для студента Новикова наименование файла будет выглядеть следующим образом: «novikovp.doc».

Дипломный проект может быть представлен в виде одного или нескольких файлов. В первом случае наименование файла, содержащего дипломный проект, формируется аналогично файлу-паспорту, с той лишь разницей, что вместо символа «p» добавляется символ «d». Если дипломный проект состоит из нескольких файлов, то все они должны быть помещены в отдельную директорию. Наименование директории должно быть латинским и содержать 7 знаков фамилии студента и символ «D». Например, для студента Новикова наименование директории будет выглядеть следующим образом: «NOVIKOVD».

Текст дипломного проекта должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм (допускается представлять иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3).

Пояснительная записка подписывается (на титульном листе) студентом-дипломником, руководителем проекта, консультантами по всем разделам и заведующим кафедрой.