ТЕМА 8. Обеспечение безопасности при работе с кадрами

Подлинный профессиональный отбор предполагает, кроме определения уровня профессиональных знаний и навыков претендента (который можно оценить в ходе какого-либо экзамена), изучение особенностей его личности и пре­дыдущей деятельности. Чем глубже будет проведено это изучение, тем больше вероятность выявления безответственного или нечестного работника до того, как его примут в фирму, или до того, как он проявит свои отрицательные качества и нанесет фирме ущерб.

Проблема отбора кадров встает перед предпринимателем в основном в двух случаях: при создании нового предприятия или подразделения; при необходимости замещения вакантных должностей.

Для первого случая характерно, как правило, изучение значительного числа кандидатур, для которых из набора имеющихся вакансий подбирается соответствующая должность. Во втором случае из ограниченного числа кандидатов отбирается тот, который по своим личным и профессиональным качествам в наибольшей степени соответствует требованиям данного рабочего места. Причем подбор может вестись и среди сотрудников предприятия.

Проблема сбора информации о кандидате решается с помощью следующих основных методов: изучения документов и других письменных источников; бесед и опросов; тестирования; наблюдения в процессе работы, общения, отдыха; социально-психологического тренинга.

Обязательными реквизитами анкеты должны быть следующие: фамилия, имя, отчество; возможные изменения фамилии, имени или отчества с указанием даты и причины изменений; дата (именно дата, а не только год) и место рождения; адреса и телефоны мест регистрации и фактического проживания; образование (здесь имеется в виду уровень образования: среднее, среднее специальное, высшее, др.); наличие ученых званий и степеней, научных и других публикаций (по возможности, указать реквизиты основных из них); перечень учебных заведений, курсов и т. д., где анкетируемый обучался или повышал квалификацию, с указанием сроков обучения в них, приобретенных специальностей, уровней квалификации, реквизитов полученных удостоверений или дипломов; сведения о прошлых местах работы с указанием названий и юридических адресов предприятий, структурных подразделений, адресов рабочих мест, должностей, сроков поступления и увольнения, причин увольнения, телефонов руководителей предприятий или подразделений, в которых работал кандидат; сведения о ближайших родственниках, в число которых необходимо включить супругов, детей, родителей своих и супругов, родных братьев и сестер; сведения о родственниках должны включать в себя фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место учебы или работы, место жительства, телефон; сведения о судимостях или другая информация, которая, по мнению анкетируемого, может рассматриваться как компрометирующая его.

По усмотрению Службы безопасности и Отдела кадров в ан­кету могут включаться и другие позиции, однако важнейшим элементом анкеты является запись о том, что кандидат все сведения о себе предоставляет добровольно и не возражает против сбора другой информации. Только в этом случае Служба безопасности приобретает законное право на перепроверку указанных в анкете данных; на изучение других документов о кандидате, включая, например, информацию медицинских учреждений; а также на проведение бесед и опросов.