Условие задачи

Общие положения

Проектирование современных информационных систем является чрезвычайно трудным и длительным процессом. Проектировочные работы обычно выполняются высококвалифицированными специалистами в области информационных технологий и вычислительной техники.

Однако на современном этапе становиться практически невозможным создание многофункциональных информационных систем в области экономики без участия самих пользователей. Несомненно, только будущие пользователи информационной системы могут точно и полностью сформулировать требования, которые будут предъявляться к ИС, только конечные пользователи могут оценить удобство разработанного интерфейса, только они могут выявить на ранних этапах проектирования возникающие ошибки и недостатки системы.

Таким образом, хотя выпускники специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» в будущем не будут непосредственно заниматься разработкой информационных систем, они должны получить определенный опыт в этом направлении, чтобы при необходимости смогли принять участие в разработке ИС и помочь программистам.

Предлагаемая практическая работа позволяет познакомиться с практической стороной разработки информационной системы на базе табличного процессора Microsoft EXCEL. При разработке программного обеспечения для информационной системы используется термин «автоматизированная система», который мы и будем использовать в работе.

Условие задачи

С помощью программы Microsoft EXCEL разработать автоматизированную систему, обеспечивающую формирование первичных документов для бухгалтерского учета по счету 10 «Материалы» и автоматически подводящую итоги за месяц.

Известно, что в организации на конец года имелись определенные остатки (см. рис. 71). Организация получила 10 января и 20 января материалы в соответствии с приходными накладными №1 и №2 (см. рис. 75 и рис. 76). 15 января и 25 января организация израсходовала материалы в соответствии с расходными накладными №1 и №2 (см. рис. 77 и рис. 78).

Решение задачи заключается в создании справочника материалов, приходных накладных, расходных накладных и журнала оборотов. Причем созданные накладные должны легко трансформироваться в зависимости от новых данных.