Информационно-поисковые системы

В настоящее время выделяют следующие классы информационных систем (ИС): системы массового информационного обслуживания (печать, радио, телевидение и т. д.); системы индивидуальной коммуникации и связи (почта, телефон, телеграф, телетайп); информационные справочные системы, информационные системы управления (например, АСУ); системы научно-технической информации (ГСНТИ, Международная система НТИ стран - членов СЭВ - МСНТИ, научно-технические библиотеки и т. д.). Системы НТИ вводят и обрабатывают научно-техническую информацию, информационные системы управления - экономическую, справочные системы - учетную и статистическую информацию.

Ядром большинства ИС являются информационно-поисковые системы (ИПС), осуществляющие формирование массивов информации, а также обработку, хранение и поиск информации. Некоторые из этих систем автоматизированы. Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС) представляет собой взаимосвязанную совокупность языковых, логических, математических, информационных, технических и трудовых ресурсов, предназначенных для автоматизированного ввода, обработки, хранения и поиска информации.

Каждая АИПС предусматривает использование специального языка представления информации (ИПЯ), позволяющего однозначно описывать смысловое содержание документов и запросов, так как естественный язык для этих целей не подходит в силу своей высокой сложности и многозначности.

ИПЯ - это специализированный искусственный язык, предназначенный для описания основного содержания и формальных характеристик документов и запросов с целью информационного поиска.

В зависимости от функциональных возможностей АИПС различают

· документальные (выдают оригиналы, копии документов или адреса введенных документов);

· фактографические (выдают данные, факты, сведения, содержащиеся в явном виде во введенных документах);

· информационно-логические (выдают данные, полученные в результате некоторого логического вывода).

Документальные АИПС могут работать в режимах ретроспективного поиска (РЕТРО) и избирательного распространения информации (ИРИ). Режим РЕТРО предполагает поиск в базе данных информации, накопленной, как правило, за много лет, по разовым запросам пользователей. Режим ИРИ предназначен для регулярного обеспечения пользователей вновь поступившей информацией в соответствии с их постоянно действующими запросами.

Большинство крупных современных информационных центров функционируют по принципу интегральной документальной АИПС, т.е. при однократном описании, индексировании и преобразовании документов в машиночитаемую форму. Обеспечивают их многократную и многоаспектную обработку и использование для производства разнообразных информационных продуктов. АИПС объединяются в информационные сети.

Информационная сеть - это объединение информационных систем, взаимодействующих посредством каналов связи на основе разделения функций, координации, стандартизации, однократной обработки и многократного использования информации. В настоящее время создан и действует ряд международных информационных сетей. Например, EURONET/DIANE (страны ЕЭС, обеспечивает доступ к 96 базам данных), TUMNET (США, Канада, Великобритания, Франция, обеспечивает доступ к 200 документальным и 300 фактографическим базам данных).

Многие государства создали национальные информационные сети. В нашей стране также ведутся работы по их созданию.

Простейшими ИПС являются каталоги и указатели.

Каталоги - это указатели произведений печати, имеющихся в библиотеке, представляющие собой набор карточек, в которых содержатся сведения о книгах, журналах, статьях и т.д. Существует три типа каталогов: алфавитный, систематический и предметный.

В алфавитном каталоге сведения о произведениях литературы расположены в едином алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений (если авторов больше трёх и если книга представляет собой сборник самостоятельных статей разных авторов) либо названий издающей организации (если литература является ведомственной). Алфавитный каталог используют при поиске уже известных публикаций.

В систематическом каталоге описание произведений дано по отраслям науки, техники, искусства и других дисциплин. Если известна тема поиска, то поиск производят по систематическому каталогу с помощью универсальной десятичной классификации документов информации.

В научных технических библиотеках существуют предметные каталоги.

Предметный каталог представляет собой алфавитный список разных понятий, подобный предметному указателю в книгах, в нём перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана литература. Такой каталог используется при подборе материала по узкоспециальным вопросам, например: алфавитно-предметные указатели (АПУ), указатели ключевых терминов (УКТ) и таблицы соответствия различных систем классификации могут использоваться как вспомогательные.

4.6. Организация работы с научной литературой

Каждое научное исследование после выбора темы начинают с тщательного изучения научно-технической информации. Каждому исследователю необходимо уметь искать и отбирать нужную литературу для своей работы. Организация работы с научной литературой осуществляется по следующему плану:

1. Поиск, сбор информации.

2. Проработка информации.

3. Анализ информации.

Процесс работы с литературными источниками необходимо начинать с ознакомления со справочной литературой (энциклопедии, словари, справочники). Затем просматриваются учетно-регистрационные издания органов НТИ (ВИНИТИ, ВНИЦ, ВКП, ГПНТБ и др.) и библиографические указатели фундаментальных библиотек.

При работе с литературой необходимо составлять собственную библиографию по интересующей проблеме.

В процессе чтения литературы обязательно выявляются из ссылок и прикнижных списков использованных работ новые источники, поэтому требуется постоянная систематизация и упорядочение материала. Это можно осуществить с помощью картотеки, состоящей из карточек и разделителей. Лучше всего организовать три раздела: «Прочитать», «Выписки», «Прочитано».

Однако информация, содержащаяся в отобранной для изучения литературе, подчас превышает действительные потребности для определенной работы. Поэтому необходимо предварительно выявлять все нужное и отбрасывать лишнее. Таким образом закладываются элементы избирательного чтения (вначале беглый просмотр источника, ознакомление с названием его разделов и лишь потом подробное изучение выбранного содержания).

Процесс чтения не всегда можно совместить с одновременной выпиской необходимых сведений. В таких случаях можно пользоваться системой разметок на полях книги или журнала. Можно, например, ставить буквы: Л - там, где указана интересная литература, Т - термин, Ц - цитата и т.д.

Прорабатывая тему накапливается большое количество различной информации. Объём может достигать 100-200 наименований и более.

Для эффективного анализа информации необходимо знать методы её учёта, проработки и анализа.

Учёт сводится к составлению библиографии.

Проработка - к её изучению и запоминанию.

Прорабатывая научно-техническую литературу, применяют выписки, аннотации, конспекты.

Выписки – краткое (или полное) содержание отдельных фрагментов (разделов, глав, параграфов, страниц) информации. Ценность выписок очень высока. Они могут заменить сплошное конспектирование текста; краткость их позволяет в малом объёме накопить большую информацию.

Аннотация – краткая характеристика первоисточника. В ней излагается их основное содержание (обычно в виде перечня главнейших вопросов) и указывается, что нового несёт в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению.

Конспект – это краткое, сжатое изложение содержания прочитанного своими словами. Иногда можно воспользоваться и словами автора, обязательно оформляя их как цитату. Максимально точно записываются: формулы, определения, схемы, трудные места, от которых зависит понимание главного, всё новое, незнакомое, чем часто придётся пользоваться, а также цитаты, статистика.

Важно также уметь выполнять научное реферирование материала. Реферирование – это краткое изложение первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами. В результате получается реферат, который содержит тему, предмет (объект) исследований, цель, метод проведения работы, полученные результаты, выводы, область применения.

Всякая выписка должна сопровождаться сведениями об авторе, заглавии книг, времени и месте издания, указанием страниц.

Элементы описания определяемого вида источника информации унифицированы.

Для книги приводится последовательно следующий набор признаков: автор, заглавие, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Для журнальной статьи: автор, заглавие, название журнала, год издания, том, номер выпуска, страницы.

Сведения о литературе удобно записывать на карточки. Общепринятый размер карточек по международному стандарту равен 14.8*10.5 см (библиотечные карточки – 12.5*7.5 см). Большие карточки (21*16 см) используют для выписок, предназначенных для научного исследования. Карточки удобно хранить и использовать. Их можно легко разделять, перемещая с места на место, собирая в необходимые группы и добиваясь оптимального сочетания их составных частей. В картотеку всегда можно добавить новое и убрать ненужное.

Анализ – одна из важнейших задач. Всю информацию необходимо классифицировать и систематизировать. Источники нужно подвергнуть тщательному критическому анализу, при котором различные идеи, факты, теории сопоставляют друг с другом.

В процессе активного анализа возникают собственные соображения и мнения, выявляются наиболее актуальные вопросы, подлежащие исследованию в первую очередь. В результате чего формируется цель и конкретные задачи научного исследования.