Правила обработки экспедиционных материалов для сдачи на хранение

Материалы, собранные во время экспедиционной работы,- один из видов исторических, источников. Как и всякие другие источники, полевые материалу подлежат длительному хранению. Поэтому их подвергают особой обработке с тем, чтобы ими было удобно пользоваться, чтобы они содержали все необходимые данные, подтверждающие их достоверность, и т.

Основные требования к полевым материалам таковы:

1) должны быть указаны необходимые исходные данные: место сбора, время сбора, полная характеристика источника, откуда получены материалы;

2) полевые материалы должны быть обработаны таким образом, чтобы их легко могли использовать в научной работе не только участники экспедиции, но и любой другой исследователь;

3) материалы должны быть так обработаны, чтобы они не подверглись порче при длительном хранении.

Все черновые полевые материалы перед сдачей на хранение обрабатываются. Полевые записи в тетрадях переписываются набело (на машинке или от руки), причем требуется, чтобы записи производились разборчивым, ясным почерком и чтобы к местным терминам и выражениям давались специальные пояснения.

Фотографические материалы и кинопленки должны быть правильно и тщательно обработаны.

Особенное внимание нужно уделять хранению фотографических пленок и пластинок. Их хранят в специальных коробках (лучше металлических) в сухом месте в специальном несгораемом шкафу. Пленки выдаются только с разрешения начальника или руководителя экспедиции.

Все коллекции вещей и экспонатов передаются на хранение в музей с соблюдением всех правил их музейной обработки. В материалах экспедиции остается опись вещей и их легенды (копии легенд передаются в музей). Заключительным этапом работы экспедиции является составление отчета экспедиции. Отчет составляется в соответствии с программой работы экспедиции с необходимыми уточнениями и изменениями.

Для большей наглядности сведения, полученные в экспедиции, наносятся на специальную карту.