Лабораторная работа № 1. Первичные настройки

Цель работы: получение навыков работы с основным меню, изучение окна диалога Параметры.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск →→Программы → Microsoft Word.

2. Откройте меню настройки панелей управления ( Вид →
→ Панелиуправления) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартная, Форматирование и Рисование.

3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид → Разметка страницы.

4. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид → Масштаб или используйте раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. При отсутствии необходимого масштаба в списке (например, 125 %), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу enter.

5. В качестве единицы измерения для настройки параметров до-кумента выберите сантиметры (Сервис → Параметры → Общие → → Единицы измерения).

6. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→ Параметры → Общие→ Помнить список из файлов.

7. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис → Параметры → Правка →
→ Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

8. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис → Параметры → Сохранение → Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение каждые
10 минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

§ при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);

§ функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

10. Отключите Помощника: Справка → Справка по Microsoft Word → Показать Помощника.

§ в окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник;

§ на вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника;

§ закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

11. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка →
→ Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

12. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис → Параметры → Сохранение → Запрос на изменение шаблона «Обычный». Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).