Создание и сохранение запроса

Начнём с простого запроса, использующего одну таблицу. Предположим, вам нужны данные о покупателях, проживающих в Липецке и Саратове, – их номера, имена и рейтинги. Эта информация хранится в таблице Покупатели.

Выполните следующие действия:

1. В окне База данных щелкните на ярлычке Запрос.

2. Щелкните на кнопке Создать.

3. В открывшемся диалоге Новый запрос выберите Конструктор и нажмите OK. Открывается окно Запрос на выборку и второе диалоговое окно Добавление таблицы, содержащее список таблиц (или запросов), которые будут использованы для формирования запроса (рисунок 49).

Рисунок 49 – Окно Добавление таблицы со списком таблиц

базы данных для формирования запроса

4. Дважды щелкните на строке с именем таблицы Покупатели или выберите ее и нажмите кнопку Добавить, после чего щелкните на кнопке Закрыть.

В верхней части окна Запрос на выборку появится список полей таблицы Покупатели (рисунок 50). В нем вы должны выбрать поля, которые будут включены в запрос.

Рисунок 50 – Список полей таблицы Покупатели

Теперь надо включить в запрос поля:

1) перетащите имя поля Номер из списка полей в первую клетку строки Поле бланка запроса по образцу либо щелкните на первой клетке и выберите в списке поле Номер и нажмите;

2) таким же образом перетащите в клетки бланка поля Имя, Город и Рейтинг. В итоге бланк запроса будет содержать четыре поля из пяти имеющихся в таблице Покупатели (рисунок 51). Чтобы просмотреть все клетки с именами полей, вам, возможно, придется переместиться по бланку вправо с помощью горизонтальной полосы прокрутки.

Рисунок 51 – Заполненный бланк запроса по образцу

Сохраните запрос и дайте ему имя:

1. Выберите команду меню Файл–Сохранить.

2. В появившемся диалоге Сохранение введите имя запроса Покупатели в Липецке и Саратове, щелкните на кнопке OK. Новое имя запроса появится в строке заголовка окна запроса. Кроме того, MS Access добавит имя этого запроса в список ярлычка Запросы в окне База данных для дальнейшего использования.

3. Закройте окно запроса Покупатели в Липецке и Саратове и проверьте наличие его в базе данных на ярлычке Запросы.