Шаблони і зразки. Друкування слайдів

Шаблони і зразки дозволяють швидко змінювати формат всієї презентації, не змінюючи кожен слайд окремо. Зразокслайдів містить елементи форматування по замовчуванню, дозволяє добавляти емблеми і нижні колонтитули на всі слайди презентації одночасно. Шаблон дає можливість змінити кольорову схему, формат тексту, фон та фонові елементи в усій презентації одразу.

В одній презентації можна використовувати декілька шаблонів.

Шаблони оформлення

Програма PowerPoint містить професійно розроблені шаблони оформлення презентацій і дозволяє створювати власні зразки. Щоб застосувати шаблон оформлення, треба:

• перейти в режим упорядника слайдів (бажано);

• виконати команди ФорматàОформление слайда, щоб відкрити область задач Дизайн слайда;

• виділити групу слайдів, якщо шаблон всієї презентації змінювати не потрібно;

• навести вказівник на зразок потрібного шаблону і для відкриття списку можливих дій натиснути кнопку, яка з'явилася праворуч;

• застосувати шаблон оформлення для виділених слайдів або для всієї презентації.

• один шаблон може використовувати різні кольорові схеми

Кольорова схема

Кольорова схема презентації включає в себе колір фону слайда, колір заголовків, тексту, ліній, тіні, заливку об'єктів.

Щоб використати для слайдів існуючу кольорову схему, треба:

• в області задач перейти на вкладку Дизайн слайдаàКольорові схеми;

• у режимі упорядника виділити хоча б один слайд, щоб в області задач з'явилися зразки кольорових схем;

•навести вказівник на зразок потрібної кольорової схеми, натиснути кнопку, яка з'явилася праворуч, щоб відкрити список можливих дій;

•застосувати кольорову схему.

Щоб створити власну кольорову схему, треба:

• в нижній частині області задач Дизайн слайдаàЦветовые схемы натиснути рядок Изменить цветовые схемыàстворити власну схему, встановивши кольори для фону, заголовка, тексту тощо, користуючись палітрою кольорів (кнопка Изменить цвет…);

• натиснути кнопку Просмотр, щоб, не закриваючи вікно діалогу, переглянути створену схему;

• натиснути кнопку Применить, щоб застосувати схему і закрити вікно діалогу.

Створення фону

Програма PowerPoint дозволяє змінювати способи заливки фону - градієнтна, текстура, узор, малюнок.

Щоб вибрати спосіб заливки фону, треба:

• виконати команди ФорматàФон;

• у вікні діалогу Фон натиснути кнопку із стрілкою поруч з кольоровим полем і вибрати пункт Способы заливки...;

• вікні діалогу Способы за ливки за допомогою вкладок Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок можна підібрати різні варіанти фону;

• за потребою встановити прапорець Выключить фон образца;

• натиснути кнопку Просмотр для перегляду на слайді;

• натиснути кнопку Применить або Применить для всех для остаточного використання.

Фон всієї презентації краще змінювати за допомогою зразка слайдів

Зразки слайдів

Зразок слайдів містить початкове форматування презентації, колір фону, узор та інші об'єкти, які можуть знаходитися на кожному слайді презентації. Будь-які зміни, які вносяться в зразок слайдів, автоматично використовуються для всіх слайдів такого зразка. Змінюючи формат зразка заголовка (титульного слайда) та зразка слайдів, можна змінити формат тексту всієї презентації, крім вбудованих таблиць Word, діаграм, організаційних діаграм тощо.

До редагування зразка заголовків можна перейти лише після редагування зразка слайдів, бо вони йдуть в парі.

Щоб редагувати зразки слайдів, треба:

• виконати команди ВидàОбразецàОбразец слайдов - з'явиться зразок слайдів і панель інструментів Образец;

• внести в зразок потрібні зміни - змінити тип, розмір, написання шрифту, тип і колір маркерів; додати або видалити графічні об'єкти; створити фон;

• на панелі ОбразецàДобавление нового образца заголовков;

• внести потрібні зміни в зразок заголовку (зразок заголовків і зразок слайдів мають однакові принципи форматування);

• на панелі ОбразецàЗакрыть представление мастера, тепер всі слайди матимуть форматування і фон, які має зразок.

PowerPoint надає можливість додавати в презентацію декілька зразків слайдів

Набір зразків

Наявність декількох зразків в одній презентації дає можливість експериментувати з її оформленням. Для створення нового зразка користуються одним із способів:

• в режимі Образец виконати команди ВставкаàСоздать образец слайдов - буде створений чистий зразок;

• в області слайдів (ліва частина вікна) скопіювати і вставити зразок слайдів - зразок матиме форматування існуючого зразка разом із зразком заголовка, які потім можна редагувати.

Використовуючи декілька зразків слайдів в одній презентації, треба пам'ятати, що презентація, у якій кожен слайд використовує свій зразок, має непрофесійний вигляд. Типовий приклад використання декількох зразків слайдів в одній презентації - один зразок використовується для показу, а інший - для друку.

Збереження зразка

Створивши новий зразок, треба клацнути по ньому ПКМ і виконати команду Сохранить образец. Це гарантує те, що зразок буде збережений у випадку, якщо він не використовується жодним слайдом презентації. Збережені зразки можна переглянути в області задач Дизайн слайда - Шаблоны оформления у групі Використовуються в даній презентації.

Типи друкованих документів

Надрукувати слайди із PowerPoint можна декількома способами:

• по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів на сторінці.

• можна надрукувати слайди з нотатками і структурою.

Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів:

ü Слайды - друкування слайдів по одному на кожній сторінці;

ü Видачи - друкування декількох слайдів на одній сторінці, кількість і розташування задається;

ü Заметки - друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст нотаток до слайда;

ü Структура - виведення на принтер лише структури презентації, яка співпадає із тією, що відображається в режимі перегляду структури.

Параметри слайда

Перед виведенням слайдів на папір необхідно визначити розмір і орієнтацію слайдів:

• виконати команду ФайлàПараметры страницы àіз списку Размер слайдов вибрати один із стандартних розмірів, при виборі пункту Произвольный за допомогою лічильника Ширина і Высота можна задавати довільні розміри слайда, але треба пам'ятати співвідношення сторін слайда 4:3, щоб не спотворити зображення;

• якщо презентація є продовженням іншого документа, змінити нумерацію слайдів за допомогою лічильника Нумеровать слайды из;

• вибрати потрібну орієнтацію (для слайдів переважно використовують положення перемикача Альбомная, а для нотаток, видач і структури - Книжная);

• натиснути кнопку ОК.

Орієнтацію слайдів Книжная краще вибирати перед розробкою слайдів, інакше доведеться корегувати компонування об'єктів презентації

Попередній перегляд слайдів перед друком

Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі - можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Більшість презентацій призначені для демонстрації в кольорі, але слайди і видачі, як правило, друкуються на чорно-білому принтері. При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер PowerPoint автоматично перетворить кольори у відтінки сірого.

Перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і змінити вигляд чорно-білих об'єктів для покращення сприйняття. Щоб внести зміни у відображення слайда, треба:

• виконати команди ВидàЦвет или оттенки серого або натиснути кнопку Цвет или оттенки серого на панелі Стандартна;

• вибрати потрібні параметри відображення – Оттенки серого або Чорно-белый без серого;

• клацнути ПКМ слайд і в контекстному меню вибрати Настройка чорно-белого режима;

• вибрати варіант відтінків із вкладеного меню (якщо відображення не задовольняє, повторити дві останні дії).

У PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office є функція попереднього перегляду, яка дозволяє побачити, який вигляд будуть мати на папері різні елементи презентації. Щоб перейти в режим попереднього перегляду, треба натиснути відповідну кнопку на панелі Стандартна або виконати команди ФайлàПредварительный просмотр.

На екрані буде зображено аркуш паперу із слайдом і панель інструментів попереднього перегляду, за допомогою якої можна:

• переглянути інші сторінки із слайдами;

• вибрати різні об'єкти для друку (слайди, структуру тощо);

• переглянути слайди, інші елементи у різних відтінках;

• вибрати орієнтацію аркуша паперу тощо.

Друкування слайдів

Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно:

• відкрити діалогове вікно Печать (наприклад, вибрати пункт меню ФайлàПечать);

• вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декілька слайдів);

• впевнитися, що в списку Печать указані слайди;

• встановити внизу вікна масштабувати по листу;

• впевнитися, що в принтері є папір, натиснути кнопку ОК.

Щоб надрукувати діапазон слайдів, краще це зробити так:

• перейти в режим упорядника слайдів та виділити слайди, які потрібно надрукувати;

• виконати команду ФайлàПечать;

• у вікні Печать увімкнути перемикач Диапазон печати в режим виделенное.

Друкування видач

Щоб надрукувати сторінки видач, необхідно виконати такі дії:

• відкрити вікно діалогу Печать;

• вибрати діапазон слайдів для друкування;

• із списку Печатать: вибрати пункт Видачи; якщо на сторінці видачі розташовано чотири слайди і більше, увімкнути перемикач Порядок в потрібне положення - горизонтальне або вертикальне;

• щоб навколо кожного слайда була рамка, встановити прапорець обрамлення слайдів; ОК.

Друкування нотаток

На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верхній частині, а нотатки- в нижній. Щоб надрукувати сторінки нотаток, необхідно:

• відкрити вікно діалогу Печать та вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати;

• із списку Печатать вибрати пункт Заметки; ОК.

Друкування структури

Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона відображена в режимі Структура. Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а якщо структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і елементи маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно:

• увімкнути режим структури, вивести панель Структура;

• задати потрібне відображення структури;

• виконати команди ФайлàПечатать;

• у діалоговому вікні Печать із списку Печатать вибрати Структуру à ОК.