Документоведение

МОДУЛЬ 1 «ВВЕДЕНИЕ»

Предмет, содержание и задачи дисциплины. Место курса в системе наук. Нормативно-правовая база. Место и роль «Документоведения» в предметной области и профессиональной деятельности. Отраслевые особенности работы с документами.

МОДУЛЬ 2 «ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ. ФУНКЦИИ. СВОЙСТВА»

Понятие «информация». Способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Свойства информации. Качественные характеристики информации.

Происхождение и эволюция понятия «документ». Соотношение понятии «информация» и «документ». Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах.

Понятие «функция документа». Основные функции документа и их особенности.

Классификация документов по различным признакам: месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления. Понятие «электронный (цифровой) документ».

Унификация и стандартизация управленческих документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГОСТы на документацию.

Задачи в области знаний и вида профессиональной деятельности в обеспечении документирования управленческой деятельности. Примеры использования области знаний в профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 3 «СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ И ТЕХНИКА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ»

Способы документирования. Понятия «документирование», «способы, методы и средства документирования». Эволюция способов документирования.

Текстовое документирование. Техническое документирование. Фото-документирование. Кино-документирование. Фоно-(аудио)документирование. Документирование с применением электронно-вычислительной техники.

Средства документирования. Роль технических средств в совершенствовании документационных процессов. Классификация средств организационной техники. Средства документирования текстовой документации. Средства копирования и тиражирования документов. Электронный офис (понятие, аппаратно-программные средства).

Носители документированной информации. Понятие носителя документированной информации. Классификация. Перспективные виды носителей информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

Особенности применения технических средств в профессиональной деятельности. Примеры использования технических средств в профессиональной деятельности. Оценка современного состояния рынка технических средств.

МОДУЛЬ 4 «ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»

Формуляр документа и его составные части (реквизиты). Индивидуальный и типовой формуляры. Формуляр-образец. Постоянные и переменные реквизиты формуляра. Бланк документа. Юридическая сила документа. Реквизиты электронного (цифрового) документа. Юридический статус электронного документа.

Текст документа, его особенности при различных способах документирования. Виды текста. Элементы текста. Стилистика деловой речи. Синтаксические особенности документа. Типичные языковые ошибки в текстах документов. Унификация текста документа. Формы унификации:

Оформление элементов текста. Особенности оформления текста в зависимости от назначения документа. Эргономические и эстетические требования к оформлению документов. Особенности разработки документа в зависимости от последующего его использования на бумажном или электронном носителе. Требования к тексту документов, передаваемых по электронной почте. Оформление документов с помощью компьютерных технологий.

Редактирование документов. Основные этапы работы над текстом. Виды правки текстов. Особенности оформления текста в профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 5 «СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ»

Классификация документов. Унифицированные системы документации

Система организационно-правовой документации: Требования к составлению и оформлению.

Система распорядительной документации: назначение, состав, процедура издания распорядительных документов, составление и оформление (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание). Особенности оформления деятельности коллегиальных органов.

Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав, составление и оформление.

Деловая переписка, выполняющая функцию связи между организациями. Виды переписки и способы её передачи.

Система договорно-правовой документации: назначение, состав, составление и оформление.

Основные документы, разрабатываемые в профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 6 «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ»

Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборота.

Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации для последующего контроля и справочной работы. Правила регистрации и индексации документов.

Контроль исполнения документов: основные задачи и виды контроля; принципы и методы организации; основные этапы контроля Документы, подлежащие постановке на контроль. Сроки исполнения служебной документации.

Организация рационального движения документов внутри организации и структуры документооборота. Сокращение документооборота. Автоматизированные системы документооборота.

Оценка организации документирования в профессиональной области. Роль профессиональной области знаний в совершенствовании и организации условий организации жизненного цикла документа. Особенности организации рабочих мест в сфере профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 7 «ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ»

Номенклатуры дел и их значение. Виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, примерные. Требования к номенклатуре дел, порядок их составления, оформления и работы с ними.

Формирование дел. Оформление обложек. Порядок расположения документов в делах; ведение дел; хранение дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем архиве.

Экспертиза ценности документов. Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Критерии экспертизы ценности
документов.

Положение об архиве. Комплектование архива. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив. Организация и ведение электронного архива. Особенности хранения электронных (цифровых) документов.

Организация хранения документов, имеющих хождение в профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 8 «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа. Уровни грифов ограничения дос-тупа. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограниченного дос-тупа. Основные направления защиты документной информации.

Причины утечки информации. Технология защиты документной инфор-
мации.

Учёт и хранение дел с документами, имеющими ограничение доступа.

Роль профессиональной области знаний в защите информации, используемой в профессиональной деятельности.

Содержание самостоятельной работы

Тематика самостоятельной работы определяется вузом и должна иметь профессионально-ориентированный характер и непосредственную связь рассматриваемых вопросов безопасности и будущей профессиональной деятельности выпускника, т.е. иметь системно-деятельностную направленность. Тематическая направленность должна требовать активной творческой работы.

Тематика реферативно-исследовательской работы выбирается студентом самостоятельно, при этом кафедра обеспечивает консультирование студента по ней и остальным видам самостоятельной работы.

Возможная тематическая направленность реферативной работы представлена для каждого учебно-образовательного модуля и области профессиональных знаний представлена в таблице 4.

Таблица 4