Регистрация информации

Собранная информация в обязательном порядке регистрируется, или фиксируется, на каком-либо материальном носителе. Это может быть бумага, машинный носитель (например, магнитный диск) и т.д. Только после регистрации информации образуется сигнал.

Для регистрации на бумажном носителе в современной информатике используются средства, которые относятся к офисной технике, или оргтехнике:

1. пишущие машинки (механические; электрические; электронные, имеющие внутреннюю и внешнюю память и могущие подключаться к компьютеру и иметь монитор);

2. организационные автоматы. Это агрегированные комплексы электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления табличных и текстовых документов. По функциональным возможностям превосходят электронные пишущие машинки.

Промежуточным звеном регистрации информации при создании бумажного сигнала служит диктофонная техника.

Используются следующие виды бумажных носителей:

1. носители, содержащие открытый текст, т.е. текст, иллюстрации и т.п. произвольного вида;

2. стилизованные, ориентированные на использование информации автоматом, например, индекс на почтовом конверте.

В результате регистрации на машинном носителе формируется некоторый машинный код (говорят еще об электронном носителе), который может выполнять дополнительные функции эффективного, криптографического или помехозащитного характера. При этом используется, как правило, клавиатура компьютера. С помощью программных и аппаратных средств клавиатуры могут быть выполнены в виде:

1) универсальных алфавитно-цифровых (УК);

2) функциональных (ФК);

3) модифицированных функциональных (МФК);

3) клавиатур переменной лексики (КПЛ).

УК являются наиболее распространенными: именно этот тип клавиатур, как правило, используется современными компьютерами.

У ФК бóльшая часть клавиш маркирована словами. Для организации ФК не нужно аппаратных средств. Достаточно изменить маркировку клавиш и программно реализовать ввод отдельных слов при нажатии соответствующей клавиши. Лексический объем ФК соответствует числу клавиш: при использовании регистров это число может быть удвоено. Недостаток ФК - затруднен поиск нужной клавиши пользователем.

МФК сочетает ФК-ввод с меню. Из всего множества нужных слов W выделяется подмножество наиболее употребимых V. Затем W делится на группы (при этом возможно пересечение) так, чтобы в каждую группу входило одно слово из V (это лексические группы). Клавиши маркируются словами из V. При нажатии клавиш и только МФК работает как ФК. Если же нужны дополнительные лексемы, после нажатия клавиши из V нажимается специальная клавиша "подсказки" и на экран выводится лексическая группа. В ней каждое слово имеет порядковый номер n, который и вводится с клавиатуры. Тогда слово из V заменяется словом из соответствующей лексической группы с номером n. Пользователь должен хорошо знать, с какой из клавиш связано нужное слово; для облегчения работы может использоваться мнемоническая или смысловая связь между словами из V и лексическими группами.

КПЛ содержит два поля клавиш:

1) с названиями клавишных наборов (регистров);

2) поле набора - с клавишами, маркировка которых изменяется в зависимости от предварительно указанного регистра.

КПЛ реализуется с помощью электронных клавиш, изображаемых на экране монитора. Наиболее эффективен при этом тактильный экран.

Сравнительная характеристика видов клавиатур приведена в таблице: