Пояснительная записка. Пояснительная записка к дипломному проекту включает:

Пояснительная записка к дипломному проекту включает:

- титульный лист;

- задание;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список используемых источников;

- приложения;

-ведомость проекта;

- спецификации;

- аннотацию.

Основной текстовый материал пояснительной записки в краткой и четкой форме должен раскрывать актуальность проекта, методы исследования; сообщать о результатах проведенных экспериментов, содержать проверочные расчеты, технико-экономическое обоснование (сравнения, прогнозы) и экологическую оценку принятых решений и вариантов обеспечения пожарной безопасности, выводы, предложения и рекомендации.

Основные положения и порядок оформления проектов и работ изложен в «Положении о дипломном проектировании в Уральском институте Государственной противопожарной службы МЧС России». В дополнение к нему необходимо отметить следующее:

Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210×297 мм) одним из способов:

- рукописным: пастой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм и межстрочным интервалом 10 мм;

- в текстовом редакторе MicrosoftWord, тип шрифта - TimesNewRoman, межстрочный интервал 1,5 интервала, размер шрифта 14 пт.

Лист должен иметь поля: верхнее 20 мм, нижнее 25 мм, правое 10 мм, левое 30мм.

Страницы нумеруются в правом верхнем углу. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист (не нумеруется).

Основные надписи для пояснительной записки имеют две формы (ГОСТ 2.104-2006):

Форма 2 – для заглавного (первого) листа (после титульного листа и задания);

Форма 2а – для последующих листов (приложение 4).

Заголовки разделов располагаются симметрично тексту и выполняются прописными буквами. Заголовки подразделов – строчными. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно 15 мм. Такой же интервал оставляют между заголовком и предыдущим текстом.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается с помощью корректирующей бумаги или жидкости, заклейкой при помощи бесцветного клея и правильным текстом, выполненным на той же бумаге.

Текст пояснительной записки диплома состоит из разделов, подразделов и пунктов. Разделы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки. После номера ставится точка. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Если подразделы разбиты на пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения.

Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей конец таблицы.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизм, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов (кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами);

• сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головах и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

• применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово минус);

• применять знак «Ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ǿ»;

• применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), <(меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент).