Создание таблиц. После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1 (см рис.64)

После создания новой БД в области объектов появится пустая таблица с именем Таблица1 (см рис.64). Пользователю предлагается работа с таблицей в так называемом «Режиме таблицы».

Рис.64 Создание новой таблицы

Режим таблицы

По умолчанию активен режим таблицы, который позволяет сразу начать ввод данных в таблицу. Новое поле создается автоматически при вводе данных в самый правый столбец таблицы – Добавить поле (рис.65).

Рис.65 Ввод данных в таблицу

В режиме таблицы активизируется вкладка Режим таблицы, панели которой показаны на рис.66.

С их помощью можно добавлять, удалять, переименовывать поля таблицы, задавать им тип данных и формат отображения, устанавливать связи между таблицами.

Рис.66 Содержание вкладки Режим таблицы

Для перемещения между записями в нижней части окна таблицы находится панель навигации (рис.67).

Рис.67 Панель навигации

Например, в данный момент текущей является седьмая запись. Если в таблице тысячи записей, то для быстрого перемещения к нужной записи, следует ввести перед словом «из» нужный номер и нажать клавишу Enter.

С помощью поля Поиск можно также быстро переместиться на нужную запись. Для этого следует поместить курсор в поле, по которому будет проводиться поиск и набрать в поле поиска нужное значение. При этом будет выполняться автоматическое перемещение курсора на первую подходящую запись.

Режим конструктора

Данный режим применяется для создания и изменения структуры таблицы. Структура таблицы включает такие понятия как имя поля, тип поля и свойства поля.

Для перехода в данный режим необходимо нажать кнопку Режим на панели Режимы вкладки Режим таблицы и выбрать пункт Конструктор.

В режиме конструктора вкладка Режим таблицы заменяется вкладкой Конструктор, панели которой представлены на рис.68.

Рис.68 Панели вкладки Конструктор

Сама таблица теперь отображается не как набор записей с данными, а как список полей (рис.69).

Рис.69 Таблица в режиме Конструктора

Окно Конструктора таблиц является графическим бланком для создания и редактирования структуры таблиц. В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры: Имя поля, Тип данных, Описание.

Правила присвоения имен в Access: не более 64 символов. В одной таблице поля не могут иметь одинаковое имя; оно не должно начинаться с пробела; запрещены точка, восклицательный знак, прямые скобки и управляющие символы с кодами ASCII 1-31.

Рекомендуется при присвоении полям имен применять «говорящую» аббревиатуру и короткие названия.