Вопрос 3 Синтетический учет поступления товаров

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41"Товары", по субсчетам 41-1 "Товары на складах" и 41-3 Тара под товаром и порожняя" соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 "Основные средства”, а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам — па счете 10 "Материалы11, по кредиту счета 60

«Расчеты с поставщиками»

Товары на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам.

Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Расходы на продажу", а также* когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара;

Для учета товаров, принятых на хранение без счета фактуры используется за балансовый счет 002

“Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом налога па добавленную стоимость, содержащегося в покупной цене, что фиксируется следующей проводкой:

Д т 19 "НДС по приобретенном ценностям"— па сумму НДС, указанную в счете-фактуре;

Д т 41 "Товары" — на стоимость оприходованного товара;

K т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"— на общую сумму задолженности поставщику.

Когда товар закупается у физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли-продажи при наличии документа о регистрации и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. При этом составляется бухгалтерская запись Д т41/1 К т 76 приложить копии вышеуказанных документов.

Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.

Операции по закупу товаров могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой:

Д т 41/1 "Товары"

К т 71 "Расчеты с подотчетными лицами*'.

Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС ло оплаченным и поступившим товарам;

Д т 68 Расчеты по налогам и сборам"

К т 19 НДС по приобретенным ценностям".

Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами по К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т. п, в зависимости от того, откуда поступили тс или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом по Д т 41 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров.

Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения

(Заготовления) и учетных ценах, списывается с К т счета 15 на Д т счета 16.

Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счета 44 учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений). Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Погашение задолженности перед поставщиками за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Д т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —на сумму оплаченной задолженности поставщикам

К т 51 "Расчетные счета” —на сумму, оплаченную с расчетного счета;

К т 52 "Валютные счета" —на сумму, оплаченную с валютного счета;

К т 50 "Касса"—на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 100 тысяч рублей и о применении ККТ);

К т 55 "Специальные счета в байках", субсчет "Аккредитивы' —на сумму*оплаченную с аккредитива;

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" —на сумму, оплаченную векселем;

К т 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" —на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

Д т 41 "Товары" —на стоимость оприходованного товара'

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям" —на сумму НДС, относящуюся к полученному товару

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

После оприходования и надлежащего оформления ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Д т 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К т 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара на сумму возврата средств производятся следующие записи:

Д т 51 "Расчетные счета"

Д т 52 "Валютные счета"

Д т 50 "Касса"

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет “По авансам выданным”

Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут, согласно учетной политики предприятия, быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он, в соответствии с условиями договора, может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

Д т 44 "Расходы на продажу"—непосредственно на стоимость доставки;

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям" —на сумму НДС по транспортным услугам

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Д т 01"Основные средства"—на стоимость тары, относящейся к основным средствам;

Д т 10/4 “Тара и тарные материалы" —в отдельных случаях на стоимость поступившей тары;

Д т 41-3 "Тара под товаром и порожняя"??

К т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму задолженности поставщик за тару.

Пример. С поставщиком заключен договор на условиях предоплаты, согласно которому на счет поставщика перечислено 118 тыс. руб.

При этом стоимость товара составляет 100 тыс. руб., НДС - (18%) -

18 тыс. руб.

В учете у покупателя составляется следующая бухгалтерская проводка: Д 60 К 51

Д т 60 * Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет по авансам выданным 118 тыс. руб.

К т 51 "Расчетные счета" 118 тыс. руб. Внесена предоплата в виде аванса поставщикам за товарами.

При приеме товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количества товара (недостача), указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад. Общая недостача составила 5% от общего количества товара, что составило 5,9 тыс. руб. (118тр*5%) (в том числе

1,6 тыс. руб. от суммы НДС, указанной в документах поставщика) + на данный товар норматив естественной убыли составляет 6%, поэтому был составлен акт о потерях в пределах естественной убыли, один экземпляр которого был передан представителю фирмы поставщика, а другой - в бухгалтерию получателя, где на основании этого акта и накладной была сделана проводка:

Д т 94 "Недостачи от потери ценностей” 5,9 тыс. руб.

К т 60 "Расчеты с поставщиками" 5,9 тыс. руб.

После чего недостачи в пределах нормы естественной убыли списываются на издержки обращения проводкой:

Д т 44 "Издержки обращения” 5, 9 тыс. руб.

К т 94 "Недостачи и потери материальных ценностей» 5, 9 тыс. руб.

По остальным товарам составляется следующая: бухгалтерская запись;

Д т 41/1 "Товары”95,7 тыс. руб. (100 – (5,9 – 1,6))

Д т 19 "НДС по приобретенным ценностям” 16,4 тыс. руб. (18 – 1,6)

К т 60 "Расчеты с поставщиками " 112,1 тыс. руб. (118 – 5,9)

Дома!