Лист утверждения

Лист утверждения (ЛУ) выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, и через дефис – шифра ЛУ. ЛУ не входит в общее число листов документа. ЛУ вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе

Рисунок 1.3 – Форма заполнения листа утверждения спецификации

подлинника документа. Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию. ЛУ заполняют по форме, приве­денной на рисунке 1.3, где:

Поле 1 – наименование министе­рства или ведомства, в сис­тему которого вхо­дит орга­низация, разрабо­тав­шая данный документ, заполня­ется по требова­нию заказ­чика. Выше поля 1, в пра­вом верхнем углу, при необходимости, ставят спец. отметку (гриф се­кретности, указа­ние «С пред­приятия не выносить» и т.п.).

Поле 2 – в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика. Справа от каждой подписи - инициалы и фамилия лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дата подписания.

Поле 3 – полное наименование программы или программного изделия.

Поле 4 – обозначение документа и указание вида носителя данных (для документов на носителе данных).

Поле 5 – общее количество листов утверждения, например, «Листов 3». (Для одного листа поле не заполняется);

Поле 6 – в правой части поля - должности и подписи руководителей организации, выпустившей документ, руководителя разработки, исполнителей разработки документа и нормоконтроллера. Справа от каждой подписи - инициалы и фамилия лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дата подписания.

Поле 7 – год издания документа.

Поле 8 – отметка об учете и хранении.

Поле 9 – строка изменений.

Поле 10 – литера документа.

Пример заполнения ЛУ показан на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Пример заполнения ЛУ