Подготовка текста выступления

Подготовка включает в себя:

· обдумывание содержания выступления;

· разработку и написание плана выступления;

· разработку и написание основного текста выступления,

· его заучивание и пробное оглашение.

Некоторые практические рекомендации по написанию текста выступления [3]:

1. В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каждом разделе выступления предусмотрите кульминацию и подход к ней: введение в раздел, констатация, аргументация, кульминация, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2. Построение фраз должно быть синтаксически грамотным. Делите текст на простые предложения, это очень облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудитории - восприятие в процессе защиты.

3. Избегайте использования в тексте малознакомых аудитории слов. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно.

4. Найдите золотую пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики. Затем наметьте основные пункты каждой из частей: первое, второе, третье... Раскройте их, пройдите, что называется, «по шагам» - и первоначальная схема обретет «объем», наполнится конкретикой и лучше запомнится слушателям, поскольку фактически будет озвучена повторно.

5. Ссылайтесь на чужой опыт, но к месту и «с оглядкой» на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой будут присутствовать на защите, и, вместо того чтобы настраивать против себя, попытайтесь изощренной аргументацией «перетащить» их на свою сторону. При этом дайте понять, что уважаете их взгляды, но в сложившейся ситуации все-таки стоит пойти по иной дороге, поскольку имеет место то-то и то-то.

6. Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию. Кроме того, помните, что обилие цифр может запутать не только слушателей, но и выступающего.

7. Избегайте пространных цитат, используйте объем текста прежде всего для того, чтобы донести до сведения аудитории собственные суждения. Цитируя, «закавычивайте» сказанное автором, выделяйте интонационно фамилию цитируемого или название источника цитаты.

8. В выводах будьте предельно конкретны и убедительны. Усильте концовку обобщающими аргументами и точными завершающими фразами. Выразите уверенность в правоте приведенной аргументации и в том, что, следуя заключительным выводам и предложениям, вы обязательно добьетесь желаемого результата.