Документы по учету кадров

В программе «1С:Предприятие 8» кадровый учет осуществляется с помощью справочника «Физические лица» и документами из меню Зарплата - Кадровый учет – Прием на работу в организацию

Кадровое перемещение организации

Увольнение из организации

Документом «Прием на работу» в организацию регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников - оклады. В документе в обязательно указывается:

- список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

- подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;

- даты приема на работу и графики работы;

- размеры оплаты труда.

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а).

Документом «Кадровое перемещение организации» регистрируются перемещения работников организации, а также изменения в оплате и других условий труда. В соответствующих полях документа указываются:

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части "Работники" в обязательном порядке указывается:

- список перемещаемых работников;

- подразделения и должности, куда перемещаются работники;

- новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

- даты перемещения.

Документом «Увольнение из организации» регистрируется увольнение работников, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

Практическое задание:

В соответствии с заключенными трудовыми договорами Приказом №1 от 13.01.2008г на работу в ЗАО ЭПОС с 01.02.2008г приняты работники:

ФИО	Должность	Подразделение	Месячный оклад	Счет учета затрат
Шурупов Евгений Леонидович	Директор	Администрация	40 000
Чурбанов Виктор Александрович	Гл.бухгалтер	Бухгалтерия	30 000
Доскин Ефим Давидович	Кассир	Бухгалтерия	15 000
Ветров Владимир Петрович	Нач.цеха	Столярный цех	20 000
Федоров Павел Петрович	Кладовщик	Столярный цех	15 000
Крохин Дмитрий Юрьевич	Водитель - экспедитор	Столярный цех	18 000

Выполнение:

1. Заполнить справочник «Физические лица» (меню Зарплата – Физические лица) – этот пункт выполнялся в Лаб.раб. №2, просмотрите Справочник «Физические лица».

2. Заполнить справочник «Должности организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Должности) – этот пункт выполнялся в Лаб.раб. №2, просмотрите Справочник «Должности».

3. Ввести в план видов расчета «Начисления организации» три новых начисления: «по окладу (администрация), «по окладу (бухгалтерия)», «по окладу (столярный цех)».

Для этого выполнить меню Зарплата – Начисления организации – Добавить новый элемент:

Наименование: по окладу (администрация)

Отражение в бух.учете: З/п Администрация

НДФЛ: 2000

ЕСН: облагается ЕСН целиком

ФСС (страхов. несч. случаев): облагается

Вид начисления по ст.255 НК РФ - пп.1, ст.255 НК РФ

4. Для учета расходов по начислению з/платы в бухучете необходимо заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню Зарплата - Способы отражения зарплаты в учете). В справочнике уже имеются два предопределенных элемента, создайте еще три новых элемента: два для отражения расходов по дебету счета 26 (для целей налогообложения на 26.02) для подразделений Администрация и Бухгалтерия один для отражения расходов по дебету счета 25 (для целей налогообложения на 25.02) для подразделения Столярный цех (рисунок 3.61).

Для первого элемента заполняем:

Наименование: З/п Администрация

Счет Дт: 26 1-е субконто - Администрация

2-е субконто - Затраты на оплату труда (включая налоги с ФОТ)

Счет Кт: 70

Счет Дт НУ: 26.02 1-е субконто - Администрация

2-е субконто - Затраты на оплату труда (включая налоги с ФОТ)

Счет Кт НУ - 70

и так ввести два других элемента

Рисунок 3.61 Справочник Способы отражения зарплаты в учете

5. Ввести Приказ (один) о приеме на работу в организацию работников по данным Приказа №1 от 13.01.2008г.

Для этого выполнить меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию, создать новый документ (рис.3.62.):

В шапке документа:

Дата: 13.01.2008г

Организация: ЗАО ЭПОС

Вид занятости: Основное место работы

На вкладке Работники:

Работник: Шурупов Евгений Леонидович

Дата приема: 01.02.2008г

Табельный номер: не менять (присваивается автоматически)

Подразделение: Администрация

Должность: Директор

и так ввести всех остальных работников

На вкладке Начисления:

Физическое лицо: Шурупов Евгений Леонидович

Вид расчета: по окладу (администрация)

Размер оклада: 40 000 руб.

ввести остальных работников в соответствии с их данными

Завершить ввод документа и провести его (кнопка ОК).

Рисунок 3.62 Документ «Прием на работу в организацию»