Формирование простого запроса

Для создания запросов с помощью какого-либо мастера необходимо в базовом окне выбрать вкладку «Запросы» и щелкнуть по инструменту «Создать» или выбрать меню «Вставка/Запрос». После этого сформируется окно:

В форме «Новый запрос» нужно выбрать тип запроса, который предполагается строить, и щелкнуть по кнопке ОК.

Рассмотрим формирование простого запроса.

В поле «Таблицы и запросы» этого окна необходимо выбрать из предлагаемого списка таблицу или запрос, на основе которого предполагается строить запрос. После этого в левой области окна сформируется список доступных полей выбранного объекта. Чтобы включить поля в проектируемый запрос, используются кнопки и . Кнопка позволяет выбрать для создаваемого запроса предварительно выделенные поля, а кнопка – все поля. Кнопки и позволяют исключать поля из списка выбранных полей. В рассматриваемом случае выбраны все поля запроса «Издательства запрос».

Нажмем кнопку «Далее».

Построенному запросу по умолчанию присвоено имя. Оно формируется из имени объекта, на основе которого строится запрос, и слова “запрос”. Это имя можно изменить или оставить без изменений, при необходимости его можно будет изменить позже в базовом окне СУБД Access.

Посредством радиокнопки «Изменить макет запроса» сформированный запрос можно отобразить в режиме конструктора с целью его анализа и модификации. С помощью радиокнопки «Открыть запрос для просмотра данных» можно просмотреть результаты выполнения построенного запроса. После нажатия кнопки «Готово» результаты выполнения запроса отобразятся в следующем виде:

Как видно из этого рисунка, некоторые заголовки или значения полей не помещаются в отведенных областях, поэтому перед сохранением запроса соответствующие области можно расширить, и при последующих просмотрах запроса результаты будут выводиться в отредактированном виде.

После закрытия последнего окна с помощью кнопки оконного меню необходимо дать подтверждение на сохранение запроса.