Создание файла документа

МЕТОДЫ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА

Цель работы: научиться работать файловой системой персонального компьютера, а также с носителями информации, работать с архиваторами и антивирусными программами и программами обслуживания накопителей.

Работа с файлами и каталогами

Создание документов, папок, и ярлыков в среде Windows

Создание файла документа

Вся информация на носителях хранится в виде файлов. Файлы можно разделить на две большие группы: файлы программ, файлы документов. Файлы программ присутствуют во всех программных комплексах и необходимы для полноценного функционирования какого-либо программного продукта. Файлы документов являются чаще всего результатом работы пользователя персонального компьютера в какой-нибудь пользовательской прикладной программе, например, в текстовом процессоре Word или табличном процессоре Excel. В последнем случае грань между документом и программой очень тонкая, так как можно говорить о программировании в среде Excel. При работе с текстовым или табличным процессором файл на носителе создается после сохранения документа. Сохранение документа в виде файла происходит в следующих случаях:

· перед закрытием приложения

· после нажатия на кнопку в виде дискеты на Стандартной панели

· после сохранения файла через позиции меню окна Файл \ Сохранить или Сохранить как.

Следует отличать процесс сохранения уже существующего файла и вновь созданного файла документа. Процесс сохранения уже существующего файла приводит к обновлению содержимого файла на диске, а при сохранении нового документа - перевод его из оперативной памяти ПК на какой-либо носитель и образование на нем нового файла.

Следует отличать позиции Сохранить и Сохранить как … позиции Файл меню окна. При сохранении нового файла документа их действие абсолютно одинаково. При сохранении уже существующего документа их действия отличаются.

При использовании позиции Сохранить файл существующего документа просто обновляется на диске.

При использовании позиции Сохранить как … открывается окно диалога для выбора нового диска и папки для будущего нового файла. По - сути, мы сохраняем на диске уже новый файл. Окно диалога, которое увидит пользователь при сохранении файла документа, выглядит так, как показано на рисунке 1.

Рис.1

Раскрывающийся список окна Папка: следующее за ним ниже окно позволяют выбрать нужный диск и папку для сохранения вашего документа. Будущее имя файла следует занести в окно Имя файла:

По - умолчанию Windows- приложение задает будущему файлу свое имя. В тестовом процессоре Word оно носит название первой строки документа. Но первоначально, еще до сохранении документа в виде файла он в оперативной памяти имеет имя по - умолчанию Документ1, Документ2,и т.д.

В табличном процессоре будущий файл программой называется Книга1, Книга2, и т.д. Под этим же именем оно будет сохранено по - умолчанию, если не задать собственное имя файла.

Кроме рассмотренных случаев файл можно сразу создать в любом каталоге (папке). Для этого в любом окне существует первая позиция Файл меню окна, где нужно выбрать позицию Создать, и в открывшемся списке выбрать тип будущего файла, рисунок 2.

Рис.2

Создать файл, документ, папку или другой объект, также можно используя контекстное меню. Это меню скрывается по - умолчанию за правой кнопкой мыши.